Propósito general
El propósito general y la razón por la cual las empresas envían cartas de ofertas es para ofrecerle un puesto a un candidato y detallar los detalles del puesto. Las cartas de oferta también se usan para identificar las fechas de inicio, los paquetes de beneficios, las expectativas de los empleados y el paquete de compensación.
Mientras que algunas empresas más pequeñas confían en ofertas de trabajo verbales, las empresas más grandes utilizan casi exclusivamente cartas de oferta para mitigar cualquier posible problema legal con las ofertas de trabajo. Por ejemplo, imagínese si una compañía verbalmente le ofreció a alguien un puesto que fue aceptado por el candidato. Luego se le dijo al candidato que necesitaba pasar una prueba de drogas para asegurar el puesto. Sin embargo, no se detallaron los pasos necesarios para completar antes de la fecha de inicio y el candidato comenzó antes de obtener los resultados de la prueba de drogas nuevamente. Resulta que el candidato convertido en empleado resultó positivo para los opiáceos, pero cuando la empresa le dijo que su empleo terminaría, el empleado tiene la capacidad de impugnar legalmente la terminación ya que nunca se escribió nada sobre el hecho de que una "droga limpia" prueba "era un requisito de empleo.
La introducción
Si bien el formato y los detalles de las cartas de oferta varían bastante, la sección Introducción de las cartas de oferta generalmente proporciona información e identificaciones muy básicas.
Espere ver algo como lo siguiente en su carta de oferta:
XYZ Corporation se complace en ofrecer a John Q Public, el puesto de Ejecutivo de Cuentas en nuestra ubicación en la ciudad de Nueva York.
Detalles de posición
La próxima sección debe incluir detalles críticos sobre la posición ofrecida. Estos detalles deben incluir salario, beneficios, título de puesto y responsabilidades generales. Una letra típica se parece a este ejemplo:
El salario inicial para el puesto de Ejecutivo de Cuentas es de $ 40,000 USD. Además de este salario base, tendrá el potencial de obtener ingresos adicionales a través del programa de compensación de ventas. El plan de compensación correspondiente se adjunta o puede obtenerse del gerente de recursos humanos, John Doe. Como empleado de tiempo completo de XYZ Corporation, será elegible para recibir beneficios de atención médica luego de 60 días de empleo. Ofrecemos varias opciones de cuidado de la salud y los detalles que cubren nuestros planes disponibles estarán disponibles para usted en su primer día de empleo.
Como Ejecutivo de Cuentas para XYZ Corporation, usted será responsable de una cuota anual de ingresos de $ 500,000 y de actualizar la información pertinente del cliente en nuestra Base de Datos de Registros de Clientes.
Fecha de inicio y condiciones
Debe esperar que haya condiciones que debe cumplir antes de convertirse en un empleado. Las condiciones típicas incluyen una verificación de antecedentes, detección de drogas y posiblemente una autorización médica para ciertos tipos de trabajos.
Asegúrese de no echar un vistazo a esta parte de la carta de oferta, como lo hacen muchos. Asegúrese de que la fecha de inicio sea la esperada y si tiene algún evento en el pasado que pueda causar una advertencia, asegúrese de abordarlos cuando responda a la carta de oferta.
Tu respuesta
Si todo se ve y se siente bien en la carta de oferta, su siguiente tarea es simplemente responder al empleador con su decisión. Parte de su respuesta puede ser señalar algunas áreas de preocupación que pueda tener con los detalles de la carta de oferta. Si hay un problema realmente preocupante, como que el salario inicial es inferior al esperado, no acepte la oferta hasta que se le envíe una nueva carta de oferta. Puede ser difícil suspender una decisión hasta que se aclaren las cosas, pero a la larga será mejor que lo haga.