Las descripciones de trabajo proporcionan una dirección clara y protección legal
Le dicen a un empleado dónde encaja su trabajo dentro del departamento general y la compañía en general. Ayudan a los empleados de otros departamentos, que deben trabajar con la persona contratada, a comprender los límites de las responsabilidades de la persona.
Finalmente, las descripciones de trabajo son una parte integral del proceso de planificación del desarrollo del desempeño .
Su objetivo en la contratación es encontrar a los empleados más brillantes, competentes, flexibles, confiables y multifacéticos que pueda encontrar. Una descripción del trabajo, si no se ve como una chaqueta recta, ayuda a su reclutamiento exitoso de varias maneras. Una descripción del trabajo:
- hace que el gerente del puesto y cualquier otro empleado que ya realice el trabajo acuerden las responsabilidades y el alcance del puesto,
- ayuda a Recursos Humanos a conocer los conocimientos, habilidades, educación, experiencia y capacidades que busca en su nuevo empleado, para que se formule un plan de reclutamiento efectivo,
- informa a los candidatos sobre los deberes y responsabilidades del puesto para el que están postulando,
- informa a los empleados que están ayudando con el proceso de entrevista sobre las preguntas que deben hacer los candidatos y lo que busca en el nuevo empleado, y
- puede protegerlo legalmente cuando puede demostrar por qué el candidato seleccionado para un puesto fue el solicitante más calificado y culturalmente adecuado .
Pasos para desarrollar descripciones de trabajo
Use estos pasos para desarrollar sus descripciones de trabajo.
- Reúna a las personas adecuadas para la tarea. El gerente a quien corresponderá el cargo toma la delantera en el desarrollo de una descripción del trabajo, pero otros empleados que están desempeñando trabajos similares también pueden contribuir a su desarrollo. Además, si la posición es nueva y aliviará a los empleados actuales de la carga de trabajo, deberían ser parte de la discusión. Una primera posición? El gerente o el propietario de la empresa pueden desarrollar la descripción del trabajo por sí mismo.
- Realice un análisis de trabajo . Necesita la mayor cantidad de datos posible para desarrollar una descripción del trabajo. El análisis del trabajo puede incluir:
- las responsabilidades laborales de los empleados actuales,
- Investigación en Internet y ejemplos de descripciones de trabajos en línea o fuera de línea que destacan trabajos similares,
- un análisis de los deberes, tareas y responsabilidades del trabajo que debe realizar el empleado que ocupa el puesto,
- investigar y compartir con otras compañías que tienen trabajos similares, y
- articulación de los resultados más importantes o contribuciones necesarias desde el puesto.
Cuanta más información pueda reunir, más fácil será la tarea real de desarrollar la descripción del trabajo.
- Escribe la descripción del trabajo. Es posible que su empresa tenga un formato para las descripciones de puestos, así que consulte con Recursos Humanos . A menudo, sin embargo, todo lo que RRHH espera es una lista de las responsabilidades y prefieren desarrollar el formato final congruente con otras descripciones de trabajo en toda la empresa.
Estos son los componentes normales de la descripción del trabajo:
- Descripción general de la posición con las áreas generales de responsabilidad enumeradas,
- Funciones esenciales del trabajo descrito con un par de ejemplos de cada uno,
- Conocimiento requerido, habilidades y habilidades,
- Educación y experiencia requeridas
- Una descripción de las demandas físicas, y
- Una descripción del ambiente de trabajo.
Su empresa y su proceso pueden variar, pero estos componentes le dan al empleado una dirección clara.
- Revise la descripción del trabajo periódicamente para asegurarse de que refleje con precisión lo que el empleado está haciendo y sus expectativas de los resultados del empleado.
- Use la descripción del trabajo como base para el plan de desarrollo del empleado (PDP) La descripción del trabajo del empleado es integral en el desarrollo de su plan de desarrollo trimestral del empleado .
Una descripción de trabajo efectiva establece una base para que un empleado pueda entender claramente lo que necesita para desarrollarse personalmente y contribuir con su organización. Desarrollar descripciones de trabajo para proporcionar a los empleados una brújula y una dirección clara.