Gerente de Recursos Humanos Responsabilidades generales definidas
El Gerente de Recursos Humanos guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de Recursos Humanos para una empresa dentro de una empresa pequeña a mediana, o una parte de la función de Recursos Humanos dentro de una gran empresa. Las principales áreas que gestiona el Director de recursos humanos pueden incluir:
- reclutamiento y dotación de personal;
- planificación departamental organizacional;
- sistemas de gestión y mejora del rendimiento ;
- desarrollo organizacional;
- empleo y cumplimiento de preocupaciones regulatorias con respecto a los empleados;
- incorporación de empleados , desarrollo, evaluación de necesidades y capacitación;
- desarrollo de políticas y documentación ;
- Relaciones laborales;
- facilitación del comité en toda la compañía;
- empleado de la compañía y comunicación con la comunidad;
- administración de compensación y beneficios;
- seguridad, bienestar, bienestar y salud de los empleados;
- donaciones caritativas ; y
- servicios para empleados y asesoramiento.
El Gerente de Recursos Humanos origina y lidera prácticas y objetivos de Recursos Humanos que proporcionarán un enfoque orientado a los empleados; cultura de alto rendimiento que enfatiza el empoderamiento, la calidad, la productividad y los estándares; el logro de metas, y el reclutamiento y el desarrollo continuo de una fuerza de trabajo superior.
El Gerente de Recursos Humanos es responsable del desarrollo de procesos y métricas que respaldan el logro de los objetivos comerciales de la organización.
El Gerente de Recursos Humanos coordina la implementación de servicios, políticas y programas relacionados con las personas a través del personal de Recursos Humanos; informes al CEO; y ayuda y asesora a los gerentes de la compañía sobre asuntos de Recursos Humanos.
Objetivos principales del Gerente de Recursos Humanos:
- Salud y seguridad de la fuerza de trabajo.
- Desarrollo de una fuerza de trabajo superior.
- Desarrollo del departamento de Recursos Humanos.
- Desarrollo de una cultura empresarial orientada a los empleados que enfatiza la calidad, la mejora continua, la retención y el desarrollo de empleados clave y el alto rendimiento.
- Desarrollo personal continuo.
Responsabilidades del Gerente de Recursos Humanos
Dependiendo de la organización, el Gerente de Recursos Humanos puede o no tener la responsabilidad de relaciones comunitarias, donaciones filantrópicas, equipo deportivo de la comunidad de la compañía y patrocinio de eventos, planificación del espacio , revisión de beneficios y administración.
Dependiendo de las necesidades de la organización, tales responsabilidades pueden ser llevadas a cabo por el departamento de finanzas, el departamento de instalaciones, marketing y relaciones públicas y / o administración.
Independientemente del departamento que tenga la responsabilidad de liderazgo para la función, el gerente de Recursos Humanos está estrechamente involucrado en las decisiones, la implementación y la revisión.
Por lo tanto, las responsabilidades del gerente de Recursos Humanos pueden incluir lo siguiente.
Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos
- Supervisa la implementación de los programas de Recursos Humanos a través del personal de Recursos Humanos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve problemas.
- Supervisa y gestiona el trabajo de informar al personal de Recursos Humanos. Alienta el desarrollo continuo del personal de Recursos Humanos.
- Desarrolla y supervisa un presupuesto anual que incluye servicios de Recursos Humanos, reconocimiento de empleados, equipos deportivos y apoyo a eventos comunitarios, donaciones filantrópicas de empresas y administración de beneficios.
- Selecciona y supervisa a los consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso que hacen las empresas de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
- Lleva a cabo un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de Recursos Humanos para mantener a la administración informada sobre los nuevos desarrollos.
- Lidera el desarrollo de las metas , los objetivos y los sistemas del departamento . Proporciona liderazgo para la planificación estratégica de Recursos Humanos .
- Establece mediciones departamentales de recursos humanos que respaldan el logro de los objetivos estratégicos de la compañía .
- Gestiona la preparación y el mantenimiento de los informes necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la administración, según sea necesario o solicitado, para rastrear el logro de los objetivos estratégicos.
- Desarrolla y administra programas, procedimientos y directrices para ayudar a alinear la fuerza de trabajo con los objetivos estratégicos de la empresa.
- Participa en reuniones de ejecutivos, gerentes y personal de la compañía y asiste a otras reuniones y seminarios.
- Con el CEO , el CFO y el grupo de relaciones comunitarias, planifica las donaciones filantrópicas y caritativas de la compañía.
Sistemas de información de recursos humanos ( HRIS )
- Gestiona el desarrollo y el mantenimiento de las secciones de Recursos Humanos del sitio web de la empresa, en particular la información de reclutamiento, cultura e información de la empresa; y la intranet del empleado, wikis, boletines informativos, etc.
- Utiliza el sistema HRIS para eliminar tareas administrativas, capacitar a los empleados y satisfacer las otras necesidades de la organización.
Formación y desarrollo
- Coordina todos los programas de capacitación de Recursos Humanos y asigna la autoridad / responsabilidad de Recursos Humanos y gerentes dentro de esos programas. Proporciona la educación y los materiales necesarios a los gerentes y empleados, incluidos talleres, manuales, manuales para empleados e informes estandarizados.
- Lidera la implementación del sistema de gestión del rendimiento que incluye planes de desarrollo de desempeño (PDP) y programas de desarrollo de empleados .
- Establece un sistema interno de capacitación de empleados que aborda las necesidades de capacitación de la empresa, incluida la evaluación de las necesidades de capacitación, incorporación o orientación de nuevos empleados , desarrollo gerencial , capacitación cruzada de producción, medición del impacto de la capacitación y transferencias de capacitación.
- Ayuda a los gerentes con la selección y contratación de programas de capacitación externos y consultores.
- Asiste con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto de capacitación corporativa. Mantiene los registros de entrenamiento de los empleados.
Empleo
- Establece y lidera las prácticas y procedimientos de reclutamiento y contratación estándar necesarios para reclutar y contratar una fuerza de trabajo superior .
- Entrevistas a candidatos de administración y posición ejecutiva; sirve como parte del equipo de entrevista para los finalistas de posición.
- Preside cualquier comité o reunión de selección de empleados.
Relaciones laborales
- Formula y recomienda políticas y objetivos de Recursos Humanos para la compañía sobre cualquier tema relacionado con las relaciones de los empleados y los derechos de los empleados.
- Se asocia con la administración para comunicar las políticas, procedimientos, programas y leyes de Recursos Humanos.
- Determina y recomienda las prácticas de relaciones con los empleados necesarias para establecer una relación positiva empleador-empleado y promover un alto nivel de motivación y motivación de los empleados . Lleva a cabo encuestas periódicas para medir la satisfacción de los empleados y el compromiso de los empleados .
- Entrena y capacita a los gerentes en sus responsabilidades de comunicación, retroalimentación , reconocimiento e interacción con los empleados que dependen de ellos. Asegura que los gerentes saben cómo comunicarse de manera exitosa, ética, honesta y legal con los empleados.
- Lleva a cabo investigaciones cuando surgen quejas o inquietudes de los empleados.
- Supervisa y asesora a gerentes y supervisores en el sistema de disciplina progresiva de la empresa. Supervisa la implementación de un proceso de mejora del rendimiento con empleados que no funcionan.
- Revisa, guía y aprueba las recomendaciones de administración para la terminación del empleo .
- Dirige la implementación de programas de seguridad y salud de la compañía. Monitorea el seguimiento de los datos requeridos por OSHA.
- Revisa las apelaciones de los empleados a través del procedimiento de quejas de la compañía.
Compensación
- Establece la estructura salarial y salarial de la empresa, paga las políticas y supervisa los sistemas de pago variables dentro de la empresa, incluidas las bonificaciones y los aumentos.
- Dirige una investigación de mercado competitiva para establecer prácticas de pago y bandas de pago que ayudan a reclutar y retener al personal superior.
- Supervisa todas las prácticas de pago y los sistemas de efectividad y contención de costos.
- Dirige la participación en al menos una encuesta salarial por año. Supervisa las mejores prácticas de compensación y beneficios a través de la investigación y la información actualizada sobre los productos disponibles.
Beneficios
- Con la asistencia del CFO, obtiene beneficios rentables, que sirven a los empleados ; monitorea el entorno de beneficios nacionales para opciones y ahorro de costos.
- Lidera el desarrollo de orientaciones de beneficios y otros beneficios de capacitación para los empleados y sus familias.
- Recomienda cambios en los beneficios ofrecidos, especialmente nuevos beneficios dirigidos a la satisfacción y retención de los empleados.
Ley
- Dirige el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos legales y gubernamentales de informes laborales y gubernamentales incluyendo cualquier relacionado con la Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) , la Ley de Licencia Familiar y Médica , Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilación para Empleados (ERISA) , el Departamento de Trabajo , la compensación del trabajador , la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), y así sucesivamente. Mantiene una exposición mínima de la empresa a demandas legales.
- Dirige la preparación de la información solicitada o requerida para cumplir con las leyes. Aprueba toda la información enviada. Sirve como el contacto principal con el abogado de la ley de empleo de la compañía y agencias gubernamentales externas.
- Protege los intereses de los empleados y la empresa de acuerdo con las políticas de recursos humanos de la compañía y las leyes y regulaciones gubernamentales. Minimiza el riesgo.
Desarrollo organizacional
- Diseña, dirige y gestiona un proceso de desarrollo de la organización en toda la empresa que aborda cuestiones tales como la planificación de la sucesión , el desarrollo superior de la fuerza de trabajo , la retención de empleados clave, el diseño de la organización y la gestión del cambio .
- Gestiona la comunicación y los comentarios de los empleados a través de avenidas tales como reuniones de empresa, programas de sugerencias , encuestas de satisfacción de empleados , boletines, grupos de enfoque de empleados, reuniones individuales y uso de la intranet.
- Gestiona un proceso de planificación organizacional que evalúa la estructura de la empresa, el diseño del trabajo y la previsión del personal en toda la empresa. Evalúa los planes y cambios a los planes. Hace recomendaciones a la gerencia ejecutiva.
- Identifica y supervisa la cultura de la organización para que respalde la consecución de los objetivos de la empresa y promueva la satisfacción de los empleados .
- Participa en un proceso de desarrollo organizacional para planificar, comunicar e integrar los resultados de la planificación estratégica en toda la organización.
- Administra los comités de toda la empresa, incluidos los comités de bienestar, capacitación, salud ambiental y seguridad, actividad y cultura y comunicaciones.
- Mantiene informado al CEO y al equipo ejecutivo de los problemas importantes que ponen en peligro el logro de los objetivos de la empresa, y aquellos que no están siendo abordados adecuadamente a nivel de gestión de línea.
El Gerente de Recursos Humanos asume otras responsabilidades según lo asignado por el CEO.
La descripción de este trabajo ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los encargados del trabajo en esta función de Gerente de Recursos Humanos.
No está diseñado para contener ni para ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados al trabajo.
Para llevar a cabo el trabajo de Gerente de Recursos Humanos con éxito, un empleado debe realizar cada responsabilidad esencial de manera satisfactoria. Estos requisitos son representativos, pero no incluyentes, del conocimiento, las habilidades y las habilidades requeridas para dirigir el rol del Gerente de Recursos Humanos de la compañía.
Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen estas funciones esenciales.
Requisitos de trabajo del Gerente de Recursos Humanos
- Conocimiento y experiencia en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, reclutamiento, desarrollo organizacional, relaciones con los empleados, seguridad, compromiso de empleados y desarrollo de empleados .
- Mejor que las habilidades promedio de comunicación escrita y oral.
- Formación de relaciones interpersonales sobresaliente y habilidades de entrenamiento de los empleados .
- Capacidad demostrada para dirigir y desarrollar miembros del personal del departamento de recursos humanos.
- Capacidad demostrada de servir como recurso experto para el equipo de gestión ejecutiva que proporciona el liderazgo y la dirección general de la empresa.
- Excelentes habilidades informáticas en un entorno Microsoft Windows. Debe incluir conocimiento de Excel y habilidades en los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS).
- Conocimiento general de varias leyes y prácticas laborales y experiencia trabajando con un abogado de derecho laboral corporativo.
- Experiencia en la administración de programas de beneficios y compensación y otros programas y procesos de reconocimiento y participación de Recursos Humanos.
- Evidencia de la capacidad de practicar y entrenar a los gerentes de la organización en la práctica de un alto nivel de confidencialidad.
- Excelentes habilidades de gestión organizacional.
Educación y experiencia requeridas para el puesto de Gerente de Recursos Humanos
- Mínimo de una licenciatura o equivalente en Recursos Humanos, Negocios o Desarrollo de la Organización.
- Un mínimo de siete años de experiencia progresiva en liderazgo en puestos de Recursos Humanos.
- Capacitación especializada en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, desarrollo organizacional, relaciones con los empleados, seguridad, capacitación y relaciones laborales preventivas, preferido.
- Se prefiere la afiliación activa con las redes y organizaciones apropiadas de Recursos Humanos y la participación continua de la comunidad.
- Tener afiliaciones continuas con líderes en empresas exitosas y organizaciones que practican una gestión eficaz de los recursos humanos.
Demandas físicas del trabajo de gerente de recursos humanos
Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo del Gerente de Recursos Humanos. Se pueden hacer arreglos razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales descritas del trabajo del Gerente de Recursos Humanos.
Mientras desempeña las responsabilidades del trabajo del Gerente de Recursos Humanos, se requiere que el empleado hable y escuche. A menudo se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos, para manejar o sentir. En ocasiones, se requiere que el empleado se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, suba o se balancee, y se incline, se arrodille, se agache o gatee.
Las habilidades de visión requeridas para este trabajo incluyen visión cercana.
Ambiente de trabajo para el Gerente de Recursos Humanos
Mientras desempeña las responsabilidades del trabajo del Gerente de Recursos Humanos, estas características del entorno de trabajo son representativas del entorno que el Gerente de Recursos Humanos encontrará. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo del Gerente de Recursos Humanos.
Mientras realiza los deberes de este trabajo, el empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas y vehículos en movimiento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de silencioso a moderado.
Conclusión
Esta descripción del trabajo está destinada a transmitir información esencial para comprender el alcance del puesto del Gerente de Recursos Humanos y no pretende ser una lista exhaustiva de experiencia, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con el puesto.
Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por la exactitud y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean las correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
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