¿El alcohol se mezcla de forma segura con los eventos de trabajo?
Sé responsable
Debe minimizar la responsabilidad legal de su organización sin dejar que las preocupaciones legales dicten su relación con sus empleados.
El "Wall Street Journal" citó una encuesta que encontró que el 38 por ciento de los adultos que llamaron asistieron a fiestas en las cuales no se sirvió alcohol. Sin embargo, más eventos comerciales sirven alcohol, con el alcohol proporcionado por la empresa.
Según una encuesta de SHRM, debido a la mejora del clima económico a nivel nacional, más empleadores celebran fiestas en la oficina y muchos de ellos sirven alcohol. La mirada anual de Challenger, Gray & Christmas Inc. a las fiestas de las fiestas encontró que el 80 por ciento de las compañías planean organizar fiestas este año. De ese grupo, más del 21 por ciento están presupuestando más para sus eventos que en los últimos años, de acuerdo con la encuesta de aproximadamente 100 ejecutivos de recursos humanos que representan una variedad de industrias ".
Pero una fiesta navideña no es el único evento donde un empleado puede enfrentar la cuestión de decidir si beber o no en eventos de negocios; los empleadores planifican todo tipo de eventos que sirven alcohol .
El resultado final es tomar la decisión sobre qué y cuánto antes de llegar a la fiesta.
Consejos para los empleadores sobre proporcionar alcohol
Ya sea que su evento sea un hito de la compañía o un cumpleaños, una fiesta de jubilación de un empleado o un evento festivo, use estos consejos para planificar un evento seguro contra el alcohol.
- Hable sobre la cultura de su empresa con los empleados enfatizando que beber en exceso es inaceptable durante los eventos de la compañía. Incluya la guía de uso de alcohol en el código de conducta de su compañía.
- Nunca está bien que los empleados y los solicitantes beban alcohol durante una entrevista de trabajo . También se debe desalentar la realización de entrevistas de trabajo durante el almuerzo. Debe evaluar el ajuste del solicitante con su organización sin la influencia del alcohol. Y, si está considerando beber con un cliente o cliente, beba solo si el cliente está bebiendo, y el límite recomendado en una reunión con un cliente o cliente es un vaso de vino o una cerveza.
- Siempre sirva alimentos, como aperitivos, desde el inicio del evento para que los empleados no estén bebiendo con el estómago vacío. Los aperitivos pesados minimizan los efectos del consumo de alcohol.
- Ofrezca una variedad de bebidas interesantes, sin alcohol, para eliminar el énfasis del alcohol.
- Nunca haga que beber, o comer, para el caso, el foco principal de cualquier evento. Siempre haga entretenimientos, discursos, presentaciones, elementos del logotipo de la empresa para comprar con puntos ganados, juegos, baile y / o actividades para que participen los empleados, el enfoque principal de cualquier evento de creación de equipos de la compañía.
- Considere servir sólo cerveza y vino, y no licor. Evite servir bebidas como el ponche de frutas que limitan la capacidad de un empleado para evaluar la cantidad de alcohol que está bebiendo.
- Limite el número de bebidas que ofrece la compañía mediante el uso de boletos de bebidas u otro método informal de seguimiento de la cantidad de alcohol que se sirve. Si desea limitar el consumo de alcohol, considere sellar la mano de un empleado a cambio de cada bebida; querrá limitar la cantidad de sellos que un empleado puede recibir.
- Limite el número de horas que la barra está abierta. Cierre la barra durante la cena y en un tiempo razonable para señalar el cierre del final del evento. También puede considerar celebrar el evento directamente después del trabajo para que los empleados puedan salir de fiesta de 5 p.m. a 9 p.m., por ejemplo.
- Use camareros entrenados para servir alcohol; nunca permita que los empleados sirvan a sus compañeros de trabajo o a sí mismos. Nunca proporcione una barra de bebidas para ayudarse a sí mismo que incluya alcohol.
- Asegúrese de que sus cantineros tengan claro que no deben servir alcohol a ninguna persona que parezca estar ebria. Tampoco se les permite servir alcohol a ninguna persona que parezca estar por debajo de la edad legal para beber. Los cantineros deben registrar a estos empleados como si estuvieran tratando de pedir alcohol en una taberna local. Servir alcohol a menores (a menudo pasantes) es la responsabilidad más importante para los empleadores que sirven alcohol en los eventos laborales.
- Pague por el evento, la comida, las bebidas no alcohólicas y el entretenimiento, pero proporcione una barra de efectivo para los empleados. Cuando los empleados tienen que comprar sus propias bebidas, beben menos.
- Nix alcohol a excepción de cerveza y vino en eventos de la compañía que incluyen niños. Por ejemplo, una compañía dejó de servir licor en eventos laborales que incluían a familias cuando varios empleados irresponsables comenzaron a beber tiros frente a los hijos de otros empleados. Esta fue la última gota.
- Ofrezca un buffet de aperitivos hasta altas horas de la noche antes de que los empleados salgan a la carretera para finalizar un evento de la compañía. No tiene que ser complicado: tacos, joets descuidados, perritos calientes, palomitas de maíz, embutidos, queso y galletas, café y refrescos proporcionan un enfoque para los empleados que no sean bebidas alcohólicas.
- Reclute a los gerentes y a los miembros del comité de planificación de eventos , con anticipación, para mantener los ojos abiertos para los empleados que pueden estar excediéndose. Ofrezca al empleado que lo lleve a su casa, llame a un taxi o asegúrese de que un conductor no bebedor designado tome el volante. (Los empleados de RR. HH. A menudo dejan los eventos temprano para no inhibir la diversión de los empleados, por lo que es posible que no sean el mejor evento para vigilar a los empleados).
- Pague los taxis para sentarse fuera de su evento en caso de que un empleado sea avisado o decida que no puede conducir de manera segura. O programe el evento en un lugar que ofrezca fácil acceso al transporte público.
- Eche un vistazo a los seguros de su compañía para determinar si tiene la cobertura adecuada que le permita servir alcohol en eventos de la compañía. Según SHRM, "John Keller, director de gestión de riesgos y reclamaciones en Gulf Shore Insurance en Naples, Fla., Dijo que muchas pólizas de responsabilidad civil cubren la responsabilidad del licor del anfitrión. Y si no lo hacen, y la compañía no presta servicios regularmente "Si las empresas de catering están trabajando en el evento", dijo, "es una buena idea pedirles que otorguen a la compañía un estatus de asegurado adicional para que la política del proveedor ayude a protegerse contra pleitos".
consideraciones adicionales
También puede considerar pedirle a los empleados que revisen y firmen un documento que proporcione pautas de bebidas alcohólicas a las empresas y que informe a los empleados que son responsables de su comportamiento en eventos patrocinados por la compañía.
Le recomendamos que deje en claro el documento que los empleados pueden esperar un castigo por exceso o mal comportamiento interpersonal que puede incluir el despido . Puede hacer esto como RSVP de los empleados para el evento de trabajo.
El alcohol puede ser una adición festiva a un evento de la compañía, pero las pautas para los empleados, la cultura y las costumbres de la compañía, la planificación adecuada y la observación en el evento asegurarán que los empleados vivan para trabajar otro día. En los eventos de la compañía, como en su lugar de trabajo, la seguridad de los empleados es su principal preocupación.