Una carta de recomendación debe proporcionar información sobre quién es usted, su conexión con la persona que está recomendando, por qué están calificados y las habilidades específicas que tienen que avala.
Una recomendación personal se centra en la personalidad y las habilidades blandas del candidato y utiliza ejemplos de la vida del candidato fuera del trabajo.
¿Cuándo se utilizan las cartas de referencia personal?
Estas cartas de recomendación están escritas por personas que conocen los candidatos laborales fuera del trabajo y pueden hablar con sus personajes y habilidades a nivel personal. Mientras que las empresas suelen solicitar cartas de referencia de sus compañeros de trabajo, a veces los gerentes de contratación también solicitarán una carta de referencia personal.
A menudo se requieren cartas de referencia personales para una gran compra, como un condominio, o para aplicaciones relacionadas con la educación. Asimismo, los abogados que quieran ser admitidos en el Colegio de Abogados deben enviar una referencia personal; la carta también se requiere a menudo para otras asociaciones profesionales y organismos rectores.
Cuando los estudiantes de secundaria o universitarios sin experiencia laboral profesional soliciten empleos, oportunidades de voluntariado o becas, normalmente deberán presentar referencias de carácter en lugar de referencias profesionales.
Estos pueden ser solicitados por maestros, líderes de clubes, pastores, consejeros vocacionales u otros adultos que estén familiarizados con la personalidad y los logros del estudiante.
Aquí hay consejos sobre cómo solicitar una referencia personal y a quién solicitar para escribirla.
Pautas para escribir una carta de referencia personal
Al igual que con todas las cartas de recomendación, solo debe aceptar escribir una carta de referencia personal si se siente cómodo apoyando a la persona y podrá escribir una nota positiva y entusiasta.
En su carta, incluya información sobre cómo conoce a la persona. Además, comparta los detalles sobre la moral y los valores, la experiencia o los antecedentes de la persona según corresponda a la situación. Si, por ejemplo, está escribiendo para un estudiante universitario que solicita una beca, querrá enfatizar sus talentos académicos. Si está escribiendo para alguien que busca su primer trabajo de ventas minoristas, concéntrese en descripciones detalladas de sus "habilidades con las personas", ética de trabajo y carisma personal.
Ejemplos de carta de referencia personal
Las siguientes letras son ejemplos de cartas personales de referencia: utilícelas como inspiración al escribir.
Ejemplo de carta de referencia personal n. ° 1
Estimada Sra. Lewis:
Le escribo para recomendar a Ariel Jones para un puesto en la ciudad de Smithtown. Conozco a Ariel desde que era una niña, y ella es una candidata altamente calificada para un puesto en el gobierno municipal. Ella ha vivido en Smithtown la mayor parte de su vida, y está profundamente involucrada en su comunidad local, su iglesia y las escuelas de sus hijos.
Ariel ha demostrado su compromiso con la ciudad como miembro de la Junta de Apelaciones y como participante activa en muchos esfuerzos comunitarios, incluida la campaña anual de fondos para Downtown Shelter for the Homeless, Meals on Wheels y la venta bianual de libros de nuestra biblioteca pública. .
Ariel sería una gran ventaja para la ciudad y se la recomiendo sin reserva. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Sinceramente,
Mary Smith
Ejemplo de carta de referencia personal n. ° 2
Estimado Sr. Jones:
Estoy escribiendo esta referencia en apoyo de Jason Craden. Jason era mi compañero de cuarto en la universidad, y hemos sido amigos durante los últimos diez años. Si busca un candidato inteligente, talentoso y diligente, Jason es la pareja perfecta.
Como estudiante, Jason siempre participó en las clases; estudió no solo para obtener buenas calificaciones, sino también por el deseo de comprender verdaderamente el material. No fue una sorpresa cuando mostró características similares una vez que se unió al mundo del trabajo. Como amigo, Jason es comprensivo y afectuoso. Cuando mi padre falleció poco después de nuestra graduación, Jason fue una de las primeras personas a las que conté.
No solo salió volando para estar conmigo durante este momento difícil, sino que también absorbió la carga de comunicar las noticias a nuestros otros amigos de la universidad. Jason tiene una habilidad especial para construir y mantener amistades fuertes y perdurables.
Estas habilidades de construcción de relaciones le permitirían sobresalir como vendedor de la compañía ABC.
Jason sería un activo para cualquier empresa, y lo recomiendo de todo corazón. No dude en ponerse en contacto si tiene más preguntas.
Sinceramente,
Michael Smith
Plantilla de carta de recomendación personal
Título
Si está escribiendo una carta, siga el formato de carta comercial adecuado. Comience con su información de contacto en la parte superior de la carta, seguida de la fecha y luego la información de contacto del empleador.
Si envía la carta como un correo electrónico, no necesita incluir este encabezado. Sin embargo, tendrá que idear una línea de asunto para el correo electrónico. En el tema, incluya brevemente el propósito de su carta y el nombre de la persona sobre la que está escribiendo. Si conoce el trabajo que la persona está solicitando, puede ponerlo también. Por ejemplo, Línea de asunto: Recomendación para el apellido del primer nombre, Analista de cuenta
Saludo
Al escribir una carta de recomendación, incluya un saludo (Estimada Dra. Joyner, Estimada Sra. Merrill, etc.). Si está escribiendo una carta general, diríjala "A quien corresponda " o simplemente no incluya un saludo y comience con el primer párrafo de la carta.
Párrafo 1
El primer párrafo de la carta de recomendación personal explica cómo conoce a la persona que está recomendando (y durante cuánto tiempo los conoce) y por qué está calificado para escribir una carta para recomendar empleo o una escuela de postgrado. Con una carta personal, estás escribiendo una recomendación porque conoces a la persona y su personaje.
Párrafo 2 (y 3)
El segundo párrafo de una carta de recomendación contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados y qué pueden aportar. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles.
Asegúrese de proporcionar ejemplos específicos de veces que la persona ha demostrado cualidades específicas. Está bien si estos no son ejemplos relacionados con el trabajo, después de todo, no conoce a la persona de un entorno de trabajo. Enfóquese en ejemplos de su relación con esa persona.
Al escribir una carta que refiere a un candidato para una vacante de trabajo en particular, la carta de recomendación debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con la posición que están solicitando. Por lo tanto, pregúntele al candidato por el listado de trabajos con anticipación, o al menos pregunte qué tipo de trabajos solicitará (si es una carta de recomendación general).
Conclusión con Resumen
Esta sección de la carta de recomendación contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que "recomienda mucho" a la persona o "recomienda sin reservas" o algo similar.
Concluya la carta con una oferta para proporcionar más información. Incluya un número de teléfono dentro del párrafo u otra forma de contacto (como una dirección de correo electrónico).
Firma
Finalice la carta firmando "Atentamente" o "Mejor". Si está enviando esta carta por correo, concluya con su firma manuscrita, seguida de su firma mecanografiada.
Si se trata de un correo electrónico, concluya con su firma mecanografiada. Debajo de su firma, incluya cualquier información de contacto.
Cómo usar una plantilla de carta
Una plantilla te ayuda con el diseño de tu carta. Las plantillas también le muestran qué elementos necesita incluir en su carta, como presentaciones y párrafos del cuerpo.
Debe usar una plantilla como punto de partida para su carta de recomendación. Sin embargo, siempre debes ser flexible. Puede cambiar cualquiera de los elementos de la plantilla para que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, si una plantilla de carta solo tiene un párrafo de cuerpo, pero desea incluir dos, debe hacerlo.