¿Cuál es la diferencia entre la gestión de personal y los recursos humanos?
La gestión de personal también incluye el desarrollo y la implementación de políticas y procesos para crear un entorno de trabajo ordenado y que brinde apoyo a los empleados.
Es un término anterior que está cayendo en desuso en las organizaciones modernas.
El departamento de personal
Tradicionalmente, el departamento de personal se ocupaba de cuestiones relacionadas con el empleo, pero a un nivel bastante bajo. Las tareas consistieron en llenar muchos formularios y marcar cajas. Muchas personas todavía piensan en este departamento de esa manera, a pesar de que la mayoría de las empresas ya no tienen departamentos de personal y en su lugar tienen departamentos de recursos humanos. Las empresas también hablan sobre la administración de recursos humanos en lugar de la administración de personal en la actualidad.
Mientras se está extinguiendo, la administración de personal es un término que todavía se usa en muchas agencias gubernamentales, y principalmente en el sector sin fines de lucro, para describir funciones que se relacionan con el empleo de personas dentro de una organización.
En términos de funcionalidad, un departamento de personal maneja los aspectos más transaccionales y administrativos del equipo de gestión de recursos humanos. Sin embargo, hay quienes todavía usan el término para referirse a toda la gama de responsabilidades y servicios de recursos humanos.
Para comprender la diferencia entre la administración de personal y la administración de recursos humanos, considere lo siguiente:
Los deberes de gestión de personal incluyen:
Contratación en muchas organizaciones que son realizadas por una sola persona o grupo de personas. Los reclutadores miran las listas de casillas de verificación y relacionan los currículos de los candidatos con esa lista.
Departamentos de compensación y beneficios que crean reglas estrictas en torno a las calificaciones y aumentos salariales . Por ejemplo, imponiendo un límite en los aumentos anuales de no más del 10 por ciento y evitando promociones de más de un grado salarial. La parte importante es crear coherencia.
Nueva orientación para los empleados, que consiste en ayudar a los empleados a completar sus trámites de beneficios, mostrarles dónde se encuentra la sala de descanso y entregar una copia del manual del empleado. El objetivo es conseguir que la documentación se complete y archive correctamente.
Los deberes de gestión de recursos humanos incluyen:
Contratación que realizan especialistas con un profundo conocimiento de las necesidades de la organización. Se asocian con el director de recursos humanos para encontrar personas que no solo tengan las habilidades necesarias para hacer el trabajo, sino que se adapten a la cultura de la organización. Implementan los pasos del proceso de contratación para asegurar grandes contrataciones.
Los departamentos de compensación y beneficios que reconocen la necesidad de no solo tener equidad y consistencia en toda la compañía, sino también comprender la necesidad de satisfacer las necesidades de los empleados individuales. Su principal foco de atención siempre es "¿qué es lo mejor para el negocio?"
Esto puede significar que un empleado con un conjunto de habilidades especializadas obtiene un nuevo título y una calificación de pago para que su compensación le permita sentirse valorada y no irse a trabajar para un competidor.
Reconocen que si bien el pago es fundamental, muchos empleados consideran un paquete de beneficios como la razón para unirse o abandonar una empresa. No es solo un seguro de salud lo que los grandes empleados quieren, sino horarios flexibles , beneficios y cultura de la compañía .
Nueva orientación de los empleados que consiste en orientar al empleado hacia la empresa. Si bien el papeleo sigue siendo importante, y todos quieren que la documentación del seguro de salud se complete correctamente, el departamento de Recursos Humanos se concentra en establecer al empleado para el éxito. La orientación para nuevos empleados incluso podría incluir un programa de mentoría formal. O bien, podría implicar oportunidades para conocer y saludar, para que los nuevos empleados conozcan a las personas con las que trabajarán, así como a los que trabajan en diferentes departamentos.
¿Qué quieres para tu negocio?
Las pequeñas empresas a menudo prefieren ahorrar dinero haciendo que un empleado asuma las responsabilidades de recursos humanos, incluso si este no es su trasfondo.
Las grandes empresas, por otro lado, son propensas a externalizar los deberes de recursos humanos a las empresas o consultores versados en el campo.
Piense detenidamente sobre la cantidad de dinero que invierte en sus empleados y pregúntese si realmente desea reducir los gastos en la forma en que los empleados son tratados y administrados. Centrarse en el lado humano de su negocio puede crear una empresa más fuerte con una moral más alta y menor rotación. En última instancia, esto ahorra dinero y aumenta la productividad.