Ejemplos de cartas de terminación para despedir a un empleado por problemas de asistencia
Use estas letras de terminación como un ejemplo cuando escriba sus propias letras de terminación.
Puede enviar una carta de terminación al empleado después de la reunión de terminación con un recibo de devolución solicitado, o puede entregar la carta al empleado al final de la reunión. Debe imprimirse en papel de la empresa con la firma oficial del gerente del empleado.
En circunstancias normales, el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos celebrarán la reunión de terminación con el empleado. Esta reunión para despedir al empleado por causa debe ocurrir tan pronto como la organización tenga la información, la documentación y la prueba necesaria para despedir al empleado. La carta de terminación resume lo que se dijo en la reunión.
Ejemplo de carta de terminación por causa
Fecha
Sra. Rory Martin
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Querido Rory,
Esta carta confirma las acciones tomadas en nuestra reunión de hoy. Su empleo con Martin-Spencer Manufacturing finaliza debido a su asistencia, con efecto inmediato.
Su empleo, tal como se discutió durante la reunión de terminación, finaliza debido a que su asistencia viola las expectativas y políticas de la compañía. Ha recibido tres advertencias escritas previas, que ha firmado y reconocido. Estas advertencias están en su archivo de personal .
También ha sido aconsejado repetidamente por su supervisor y se le han otorgado días de licencia no remunerados según nuestras prácticas de disciplina progresiva.
En este momento, ha perdido 20 días de trabajo más de los que su PTO acumulada permite, lo que ha afectado gravemente nuestro horario de envío y nuestros clientes. Le ofrecieron un permiso de ausencia no pagado que usted rechazó.
También nos ofrecimos hacer adaptaciones si hubiera circunstancias que afectaran su asistencia. Usted rechazó cualquier acomodación.
Ha recibido su cheque de pago final * en la reunión de terminación. También recibimos su tarjeta de entrada de embarque y el equipo suministrado por su empresa. Ha limpiado su casillero y no debería tener más artículos personales en nuestras instalaciones.
Recibirá una carta de Recursos Humanos con su información final de beneficios, que incluye la oportunidad de extender su seguro de salud grupal a través de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria ( COBRA, por sus siglas en inglés).
Mantenga a la compañía informada sobre su información de contacto para que podamos proporcionarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.
Por favor, háganos saber si podemos ayudarlo durante su transición.
Saludos,
Nombre del Gerente o Dueño de la Compañía
Segunda carta de terminación de muestra por causa
Aquí hay un segundo ejemplo de una carta de empleado que termina el trabajo del empleado debido a su asistencia. En esta carta modelo, los retrasos en la llegada de los empleados ponen la producción en peligro.
Fecha
Nombre de empleado
Dirección del empleado
Código postal
Querida Marta,
Nos reunimos hoy con ustedes para tener una discusión final sobre la dificultad que han demostrado al llegar a tiempo al trabajo.
Su gerente y yo estamos decepcionados de que no haya visto ninguna posibilidad de que pueda mejorar su asistencia.
En una línea de ensamblaje de fabricación como la nuestra, no hay forma de producir nuestros productos a menos que todas las estaciones estén tripuladas. Cada estación posterior debe recibir el producto de la estación anterior. Cuando llega tarde, tenemos que pedirle a otro empleado que trabaje dos estaciones. Esto reduce nuestra producción en la línea de montaje y obliga a nuestros clientes a esperar por sus productos.
Hemos celebrado dos discusiones anteriores con usted que fueron seguidas con una advertencia por escrito . En ambas ocasiones, dijiste que tratarías de hacerlo mejor. Esto no ha sucedido Has tardado en trabajar cuatro días en las últimas dos semanas.
También le preguntamos sobre posibles problemas que podrían estar contribuyendo a su tardanza y nos dijo que no había problemas para compartir.
Recibirá su cheque de pago final * en el día de pago normal, el próximo viernes. Puede recogerlo o podemos enviarlo por correo a su hogar si lo solicita. Recolectamos su tarjeta de entrada de la puerta de embarque en la reunión de terminación. Después de nuestra reunión, limpió su casillero y no debería tener más artículos personales en nuestras instalaciones.
Recibirá una carta del departamento de Recursos Humanos con su información final de beneficios que incluye la oportunidad de extender su seguro de salud grupal a través de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación del Presupuesto ( COBRA ).
Mantenga informado a Recursos Humanos sobre su información de contacto para que podamos proporcionarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 y su carta COBRA.
Saludos,
Margaret Scott
director de Recursos Humanos
* Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro, por lo que debe asegurarse de que esté actualizado en los que correspondan a su ubicación.
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