Un perfil de trabajo describe los componentes clave de un trabajo
El perfil de trabajo se desarrolla mejor por un equipo de empleados que comprende la necesidad de la organización para el empleado que ocupa este puesto. A menudo es el punto de partida para la discusión en la reunión o proceso de planificación de reclutamiento .
El perfil del trabajo describe los detalles del trabajo de un empleado. Estos son los componentes clave que contrató al empleado para lograr. En un formato directo y accionable, el perfil del trabajo presenta una imagen de los deberes clave del trabajo de un empleado.
El perfil del trabajo contendrá una descripción general de:
- las responsabilidades del trabajo,
- experiencia necesaria para hacer el trabajo,
- habilidades necesarias para realizar el trabajo,
- educación y credenciales requeridas,
- demandas físicas del trabajo y ambiente de trabajo,
- asignación de informes, y
- información de rango de pago.
Comúnmente utilizado casi de manera intercambiable con una descripción del trabajo, tanto el término como los contenidos, diferencio un perfil de trabajo de una descripción del trabajo. La principal diferencia es el nivel de detalle. Un perfil de trabajo permite más flexibilidad para los objetivos y expectativas actuales.
La descripción del trabajo proporciona un alto nivel de detalle para que nunca se dude de un malentendido con el empleado acerca de sus responsabilidades laborales.
Si bien la descripción del trabajo define todos los requisitos de cada área principal de responsabilidad, el perfil del trabajo puede incluir solo la responsabilidad. Por ejemplo, un Director de Recursos Humanos , en un perfil de trabajo, podría asumir la responsabilidad de la capacitación y el desarrollo de los empleados.
En una descripción del trabajo, seis y ocho descripciones principales de esta responsabilidad podrían definir las responsabilidades generales.
Ejemplo de perfil de trabajo vs. descripción del trabajo
Usando la descripción de trabajo del director de recursos humanos antes mencionada, aquí hay una comparación de un componente entre un perfil de trabajo y una descripción del trabajo.
Perfil de trabajo:
Formación y desarrollo
Responsable del desarrollo de un programa interno de capacitación y desarrollo que incluye orientación para nuevos empleados, desarrollo gerencial, planes de desarrollo de desempeño para cada empleado, evaluación de necesidades de capacitación, la selección de sistemas y métodos de entrega de capacitación apropiados y la administración del presupuesto para capacitación y desarrollo.
Descripción del trabajo:
Formación y desarrollo
- Define todos los programas de capacitación de recursos humanos y asigna la autoridad / responsabilidad de los recursos humanos y los gerentes dentro de esos programas de capacitación. Proporciona capacitación necesaria y materiales de refuerzo para gerentes y empleados que incluyen talleres, manuales, manuales para empleados e informes estandarizados.
- Lidera la implementación del sistema de gestión del rendimiento que incluye planes de desarrollo de desempeño (PDP) y programas de desarrollo de empleados.
- Establece un sistema interno de capacitación de empleados que identifica y proporciona las necesidades de capacitación de la empresa. Los siguientes están incluidos en el sistema de capacitación: evaluación de las necesidades de capacitación, nueva orientación o incorporación de los empleados , desarrollo de la administración, capacitación cruzada de producción, medición del impacto de la capacitación y mejores prácticas de transferencia de capacitación .
- Ayuda a los gerentes con la selección y contratación de programas de capacitación externos y consultores.
- Asiste con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto de capacitación corporativa.
Cómo y cuándo usar un perfil de trabajo
Un perfil de trabajo es una herramienta útil. Particularmente en la contratación y ofertas de trabajo , la descripción del trabajo proporciona demasiada información. El perfil de trabajo corta los elementos significativos para proporcionar una imagen de un trabajo. Use un perfil de trabajo según sea necesario para describir sus trabajos. a posibles candidatos.
Los perfiles de trabajo proporcionan una buena explicación de los componentes de un trabajo y lo que está buscando en un empleado cuando se publican con las vacantes de su sitio web de reclutamiento.
Los empleados potenciales notarán los componentes y requisitos de un puesto de trabajo. El perfil del trabajo les brinda suficiente información para determinar si están calificados o interesados en su trabajo.
Esto ahorra tiempo y desilusión tanto al empleador como al buscador de trabajo.
Utilizado cuando es efectivo, el perfil del trabajo es otra herramienta útil en la caja de herramientas de recursos humanos.