Evite estos problemas cuando implemente un código de vestimenta para empleados
Empezando
El punto de fricción para muchos empleadores es la implementación del código de vestimenta. Si utilizó un equipo interfuncional que buscó la opinión de toda la organización, para crear el código de vestimenta, está en el camino correcto.
Mientras más involucras a los empleados en la redacción del código de vestimenta, más extendida será la propiedad cuando se anuncie.
Otros puntos clave cuando se considera un código de vestimenta incluyen:
- ¿Por qué necesitas un código de vestimenta? Si su respuesta es porque tiene un pequeño número de empleados que no se visten apropiadamente con atuendo comercial para el trabajo, esta es la razón incorrecta para un código de vestimenta. Trate con vestimenta de negocios inapropiada caso por caso.
Si tiene un desacuerdo generalizado acerca de la vestimenta de negocios, las pautas provistas por un código de vestimenta pueden ayudarlo a ofrecer instrucciones para todos los empleados.
Si algo ha cambiado en su entorno de trabajo, es posible que también necesite desarrollar un código de vestimenta. Por ejemplo, un cambio en el código de vestimenta tiene sentido cuando una compañía que consulta con clientes que vienen a la oficina, cambia su enfoque al desarrollo de productos para clientes en línea. - ¿Cuán detallado necesita el código de vestimenta y por qué? Tendrá que explicar la razón de ser de cada requisito contencioso a los empleados.
- ¿Tiene múltiples grupos de empleados que tienen diferentes contactos con clientes y clientes? Es posible que necesite más de un código de vestimenta.
Implementar un código de vestimenta es un proceso complicado porque los empleados odian cuando su empleador se inmiscuye en lo que ellos consideran su espacio personal. Un código de vestimenta encabeza la lista de quejas.
(O, vaya uno mejor, como un ex empleador, y solicite a los empleados exentos que se registren cuando lleguen a la oficina).
Debido a todas las formas posibles en que la introducción de un código de vestimenta puede salir mal, David Monks, JD, socio de la oficina de Fisher & Phillips LLP en San Diego, aceptó una entrevista. Monks se especializa en derecho laboral.
Tricky Dress Code Questions
Susan Heathfield: ¿Hay límites a lo que un empleador puede poner en un código de vestimenta?
David Monks: en realidad no. Un empleador tiene mucha libertad para decidir qué usarán o no podrán usar sus empleados. Pero el empleador no puede aplicar el código de manera discriminatoria o negarse a satisfacer las necesidades legítimas de un empleado en función de su religión o condición médica.
Como ejemplo, un empleador no puede tratar a los empleados de manera menos favorable debido a su origen nacional, como al prohibir ciertas formas de vestimenta étnica. Además, una regla no puede cargar de manera desigual un género sobre el otro.
Un empleador puede tener diferentes reglas para diferentes tipos de empleados. Por ejemplo, mientras que a los recepcionistas, representantes de servicio al cliente y otros tipos de empleados que interactúan con clientes y clientes se les puede exigir vestirse profesionalmente, en la parte posterior de la casa los trabajadores pueden vestirse de manera más informal con jeans y zapatos con suela de goma.
Heathfield: esta es una de las preguntas más frecuentes recibidas de los lectores. ¿Cómo pueden los gerentes hacer cumplir consistentemente el código de vestimenta?
Monjes: el factor más importante aquí es la capacitación. Un empleador debe asegurarse de que sus gerentes conozcan y comprendan el código de vestimenta, incluida la lógica del empleador para varias reglas. Luego, los gerentes deben aplicar diligentemente el código de vestimenta de forma constante para todos los empleados.
Deben ser neutrales, en el sentido de que no pueden favorecer a un empleado sobre otro. Si los gerentes aceptan el código de vestimenta y se toman el tiempo para educar a sus empleados sobre los motivos de las reglas, los gerentes estarán en una mejor posición para aplicar la política de manera más uniforme.
Heathfield: Cuando trabajábamos como Director de Recursos Humanos, nuestro abogado especializado en derecho laboral me dijo en repetidas ocasiones que el castigo debe coincidir con el delito.
¿Qué castigo se ajusta al crimen si un empleado ignora el código de vestimenta?
Monjes: con los empleados no exentos , por primera vez, un empleador generalmente reprende al empleado (verbalmente) . Dependiendo de las circunstancias, el empleador también puede enviar al empleado a casa para vestirse adecuadamente y regresar al trabajo. Durante su ausencia del trabajo, el empleador no le pagaría al empleado.
Una segunda o tercera ofensa puede venir con una reprimenda por escrito . La suspensión sin pago podría ser una opción para los infractores reincidentes. Un empleado que infringe repetidamente el código de vestimenta puede terminar siendo despedido por ello.
Cuestiones legales con códigos de vestimenta
Heathfield: ¿Cómo manejaría un empleador a un empleado exento en circunstancias similares?
Monjes: Buena pregunta. Por lo general, no puede deducir el pago del sueldo de un empleado exento ni del banco de vacaciones / PTO , excepto por ciertos tipos de ausencias, y solo cuando la ausencia es de al menos medio día (cuatro horas).
Es poco probable que un empleado exento que es enviado a casa por una violación del código de vestimenta se haya ido de la oficina por cuatro horas. Pero el curso de acción disciplinaria recomendado es el mismo.
Heathfield: además del posible acoso sexual , ¿hay algún otro problema legal que un empleador deba conocer?
Monjes: Sí. Un empleador debe acomodarse razonablemente a las necesidades religiosas de buena fe, a menos que hacerlo cause una dificultad excesiva. Un empleado con creencias religiosas legítimas puede pedir que se le permita usar ciertas joyas o piercings, o un tocado o una prenda similar, aunque el uso de tales artículos esté en conflicto con el código de vestimenta.
De manera similar, la discapacidad u otra condición médica de un empleado puede requerir que el empleador relaje los estándares del código de vestimenta para ese empleado, dependiendo de las circunstancias. Un ejemplo es un empleado cuyos problemas en los pies requieren que use zapatillas durante un período de tiempo, en lugar de algo más formal requerido por el código de vestimenta.
Implementar un código de vestimenta puede ser más complicado de lo que parece. Siga los consejos que se ofrecen aquí para que la implementación de su código de vestimenta sea exitosa, legal y respetuosa con los empleados.
Recursos adicionales sobre los códigos de vestimenta
Estas son todas sus opciones para varias políticas de código de vestimenta y un Formulario de confirmación de recibo de la política de muestra para sus sesiones de capacitación. Esto es lo que debe hacer si necesita restablecer una política de código de vestimenta fallida .
Renuncia:
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