Consejos para tratar con teléfonos celulares y teléfonos inteligentes en la oficina
Se aplican diferentes reglas para el uso del teléfono en una instalación de fabricación o en otro lugar donde la capacidad de los empleados para realizar su trabajo depende de que otros empleados trabajen simultáneamente.
En estas configuraciones de trabajo, el uso del teléfono está restringido, generalmente a pausas y al mediodía .
Muestra de política de teléfono celular o teléfono inteligente
Esta política sobre el uso del teléfono celular se aplica a cualquier dispositivo que realiza o recibe llamadas telefónicas, deja mensajes, envía mensajes de texto, navega por Internet o descarga y permite leer y responder al correo electrónico, ya sea que el dispositivo sea suministrado por la empresa o propiedad personal. .
La empresa posee y proporciona dispositivos o vehículos Muestra de la política
Se prohíbe a un empleado que usa un dispositivo suministrado por la empresa o un vehículo suministrado por la compañía usar un teléfono celular, con manos o sin manos, o un dispositivo similar mientras conduce, ya sea que el negocio realizado sea personal o relacionado con la compañía.
Esta prohibición incluye recibir o realizar llamadas, mensajes de texto, navegar por Internet, recibir o responder correos electrónicos, verificar mensajes telefónicos o cualquier otro propósito relacionado con su empleo; el negocio; nuestros clientes; nuestros vendedores; actividades voluntarias, reuniones o responsabilidades cívicas realizadas o atendidas en nombre de la compañía; o cualquier otra empresa o actividades relacionadas personalmente que no se mencionen aquí mientras se conduce.
Se desaconseja el uso de vehículos o dispositivos propiedad de la compañía para negocios personales.
Uso personal de teléfonos celulares, teléfonos inteligentes o dispositivos similares para empresas
Su empresa sabe que los empleados actualmente usan sus teléfonos celulares con fines comerciales mientras conducen en su vehículo personal y usan su teléfono celular personal o dispositivo similar.
Debido a investigaciones que indican que el uso del teléfono celular es peligroso e incluso puede acercarse al peligro equivalente de conducir en estado de ebriedad, según algunos estudios, su empresa prohíbe el uso de teléfonos celulares personales por parte de los empleados, ya sea manos libres o manos libres. dispositivos, para fines comerciales relacionados de alguna manera con nuestra empresa, mientras se conduce.
Esta prohibición de usar un teléfono celular o dispositivo similar mientras conduce incluye recibir o realizar llamadas, enviar mensajes de texto, navegar por Internet , recibir o responder correos electrónicos, buscar mensajes telefónicos o cualquier otro propósito relacionado con su empleo; el negocio; nuestros clientes; nuestros vendedores; actividades voluntarias, reuniones o responsabilidades cívicas realizadas o atendidas en nombre de la compañía; o cualquier otra actividad relacionada con la compañía no mencionada aquí mientras conduce.
No puede usar su teléfono celular o dispositivo similar para recibir o realizar llamadas, mensajes de texto, navegar por Internet , consultar mensajes telefónicos o recibir o responder correos electrónicos mientras conduce si de alguna manera está realizando actividades relacionadas con su empleo.
Reconocemos que otras distracciones ocurren durante la conducción, sin embargo, restringir el uso de teléfonos celulares y teléfonos inteligentes mientras se conduce es una forma de minimizar el riesgo, para nuestros empleados, de accidentes.
Por lo tanto, debe detener su vehículo en un lugar seguro para que pueda usar su teléfono celular o un dispositivo similar de manera segura si necesita realizar o responder a una llamada telefónica. Participar en el negocio de su compañía usando un teléfono celular o dispositivo similar mientras conduce está prohibido.
Los empleados que violen esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias , que pueden incluir la terminación del empleo .
¿Por qué es importante una política de teléfono celular o teléfono inteligente?
Las empresas que suministran teléfonos celulares y teléfonos inteligentes para que sus empleados las utilicen en misiones y tareas relacionadas con el negocio deben tener una política sólida en la que los empleados reciban capacitación. Si bien la seguridad de los empleados es el objetivo primordial de la política, los empleadores también son inteligentes para cubrirse legalmente.
Prohibir los mensajes de texto y hablar en el teléfono inteligente mientras conduce proporciona al empleador cierta cobertura legal si un empleado está involucrado en un accidente mientras usa el teléfono inteligente.
Además de la cobertura legal, al prohibir los teléfonos inteligentes en las reuniones, el empleador debería experimentar reuniones más productivas e interactivas donde los asistentes se centran en los objetivos de la reunión. Y esto es positivo para los objetivos comerciales.
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