Los planes de trabajo son descripciones y metas de trabajo propiedad del empleado
Enfoque general para desarrollar el plan de trabajo
Al desarrollar el plan de trabajo, se recomiendan estos pasos.
- El gerente y el empleado deben acordar y escribir la descripción general del puesto.
- El gerente y el empleado deben trabajar juntos y acordar las principales áreas de responsabilidad.
- El empleado puede formular las palabras y desarrollar aún más las principales áreas de responsabilidad.
- El empleado da una primera puñalada al desarrollo de las declaraciones descriptivas de objetivos que definen las funciones básicas y las responsabilidades específicas de cada área principal de responsabilidad.
- El gerente y el empleado revisan y refinan la primera puñalada del empleado en las principales áreas de responsabilidad explicadas.
- El gerente y el empleado definen los objetivos para el período de tiempo antes de la revisión del progreso. Se recomienda una revisión de seis meses de los objetivos y el plan de trabajo. Se prefiere una revisión trimestral o más frecuente.
- La revisión periódica del plan de trabajo no es un sustituto de las reuniones semanales de uno a uno entre un empleado y su gerente. En esta reunión semanal, se revisa la revisión periódica de los objetivos, el progreso y el apoyo necesario sobre los objetivos y proyectos actuales.
Título del trabajo y descripción de la posición
Escriba una breve descripción de lo que hace la posición dentro de su organización. Ejemplo: el gerente de mercadotecnia dirige, administra y lidera la provisión general de servicios de mercadotecnia centrados en el cliente y programas y guías, y brinda orientación al personal de mercadotecnia.
Principales áreas de responsabilidad
Use viñetas para enumerar las cinco-ocho principales áreas de responsabilidad que tiene en su trabajo.
Por ejemplo, un gerente de recursos humanos puede enumerar las responsabilidades que incluyen estos. Las principales áreas de responsabilidad incluyen:
- Desarrolle una fuerza de trabajo superior mediante el reclutamiento efectivo de empleados, incorporación, desarrollo y capacitación
- Desarrollar el departamento de recursos humanos para atender mejor a los clientes
- Aconsejar a los gerentes sobre cuestiones relacionadas con la gestión de personas y la organización
- Diseñar sistemas de gestión y mejora del rendimiento
- Abordar cuestiones y necesidades de desarrollo organizacional
- Diseñar sistemas de recompensa, reconocimiento y compensación
- Proporcionar supervisión a los requisitos de la ley de empleo y el cumplimiento de las preocupaciones reglamentarias
- Desarrollar políticas y documentación que fomenten una fuerza de trabajo responsable, armoniosa, empoderadora y orientada al trabajo en equipo
Responsabilidades específicas del trabajo
Tome cada uno de los elementos enumerados en las áreas principales de responsabilidad y brinde detalles y objetivos procesables. Comience por usar el área de responsabilidad principal que figura en la lista y agregue los detalles necesarios para que las expectativas de trabajo y los productos o resultados sean claros en cada área principal de responsabilidad. Por ejemplo, un gerente de Recursos Humanos puede detallar una responsabilidad, Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos, de esta manera:
Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos
- Supervisa la implementación de los programas de Recursos Humanos a través del personal de Recursos Humanos. Monitorea la administración a estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve cualquier discrepancia.
- Supervisa y gestiona el trabajo de informar al personal de Recursos Humanos. Alienta el desarrollo continuo del personal de Recursos Humanos.
- Desarrolla y supervisa un presupuesto anual que incluye servicios de Recursos Humanos , reconocimiento de empleados , soporte de equipos deportivos, donaciones filantrópicas de empresas y administración.
- Selecciona y supervisa a los consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso que hacen las empresas de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
- Lleva a cabo un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de Recursos Humanos para mantener a la administración informada sobre los nuevos desarrollos.
- Lidera el desarrollo de las metas, los objetivos y los sistemas del departamento .
- Establece mediciones departamentales que respaldan el logro de los objetivos estratégicos de la compañía .
- Dirige la preparación y el mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la administración, según sea necesario o solicitado, para rastrear el logro de los objetivos estratégicos.
Metas específicas relacionadas con las responsabilidades
Los empleados deben enumerar sus objetivos principales relacionados con las áreas de responsabilidad específicas detalladas anteriormente. Estos objetivos cubrirían cualquier período de tiempo que la organización determine por coherencia.
Conclusión
Este plan de trabajo está destinado a transmitir información esencial para comprender el alcance del trabajo y la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por el empleado que tiene este trabajo. Sin embargo, este plan de trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de calificaciones, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con el puesto.
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