Utilice esta política de muestra para diseñar su propia política de puertas abiertas para el lugar de trabajo
La política debe aparecer en su manual del empleado y debe enfatizar los componentes que los empleados deben entender sobre cómo buscar sus opciones en un entorno de puertas abiertas.
Brinde capacitación a todos los gerentes y empleados acerca de qué es una política de puertas abiertas y cómo puede usarla de manera más efectiva en su lugar de trabajo.
Si sus gerentes están reforzando los propósitos y propósitos para los cuales estableció su política de puertas abiertas, es más probable que los empleados aprovechen la oportunidad de comunicarse arriba y abajo de su jerarquía organizacional.
Hay formas correctas y formas incorrectas de buscar una conversación abierta y todos los empleados necesitan comprender el proceso. Utilizado de manera efectiva, cada empleado tiene acceso a todos los demás empleados sin importar su nivel o cargo .
Siéntase libre de utilizar esta política de muestra de inscripción abierta como punto de partida cuando decida adoptar la práctica en su lugar de trabajo. Comprenda que el primer paso es asegurarse de tener el compromiso de sus líderes y gerentes.
Sus empleados son fácilmente guiados por caminos que causan desconfianza.
Asegúrese de decir lo que dice cuando publique una política de puertas abiertas para sus empleados. Ellos nunca confiarán en ti en el futuro si ven que no sigues tu conversación.
Muestra de política de puertas abiertas
- Introducción a la política de puertas abiertas: su empresa ha adoptado una política de puertas abiertas para todos los empleados. Esto significa, literalmente, que la puerta de cada gerente está abierta para todos los empleados. El objetivo de nuestra política de puertas abiertas es fomentar la comunicación abierta, la retroalimentación y el debate sobre cualquier cuestión de importancia para un empleado. Nuestra política de puertas abiertas significa que los empleados son libres de hablar con cualquier gerente en cualquier momento sobre cualquier tema.
- Responsabilidades bajo una política de puertas abiertas: si cualquier área de su trabajo le está causando preocupación, usted tiene la responsabilidad de dirigir su preocupación a un gerente. Ya sea que tenga un problema, una queja, una sugerencia o una observación, los gerentes de su compañía quieren saber de usted. Al escucharlo, la empresa puede mejorar, abordar reclamos y fomentar la comprensión de los empleados sobre los fundamentos de las prácticas, los procesos y las decisiones.
- Antes de aplicar la política de puertas abiertas: la mayoría de los problemas pueden y deben resolverse en conversaciones con su supervisor inmediato; esto se recomienda como su primer esfuerzo para resolver un problema. Sin embargo, una política de puertas abiertas significa que también puede discutir sus problemas e inquietudes con los siguientes niveles de administración y / o miembros del personal de Recursos Humanos. No importa cómo aborde su problema, queja o sugerencia, encontrará gerentes en todos los niveles de la organización dispuestos a escuchar y ayudar a lograr una solución o una aclaración.
- Beneficios de la política de puertas abiertas: al ayudar a resolver problemas, los gerentes se benefician al obtener información valiosa sobre los posibles problemas con los métodos, procedimientos y enfoques existentes. Si bien es posible que no haya una respuesta fácil o una solución para cada preocupación, los empleados de su empresa tienen la oportunidad en todo momento, a través de la política de puertas abiertas, de ser escuchados.
- Sin represalias: la política de puertas abiertas incluye la garantía de que un empleado individual que persiga sus derechos para hablar con cualquier nivel de gestión no experimentará represalias ni interferencias del gerente inmediato del empleado. El gerente debe incluirse según sea necesario.
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