Esta carta de ejemplo describe las responsabilidades laborales y el historial del empleado
Esta nueva carta de presentación de empleados de ejemplo es parte de las acciones generales que tomaría para dar la bienvenida a su empresa a cualquier nuevo empleado exento .
Utilizaría una carta de bienvenida similar para un empleado no exento, pero es posible que desee hablar con su abogado especialista en derecho laboral antes de pedir todo esto a un empleado no exento, pero, por supuesto, querrá mantenerse en contacto.
Otras actividades para hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido deberían incluir:
- Mantenerse en contacto con el nuevo empleado entre el momento en que acepta su oferta de trabajo y el primer día en que se espera que trabajen. Esto confirma el hecho de que está contento de tener al empleado a bordo y desalienta al nuevo empleado de continuar con la búsqueda de trabajo; después de todo, el nuevo empleado todavía tiene muchas pistas de la reciente búsqueda de empleo.
- Envíe su manual del empleado , su información de beneficios y el contenido de la orientación de su nuevo empleado al nuevo empleado antes de comenzar. De esa manera él o ella puede leer todo con anticipación y concentrarse en la carne de las reuniones de abordo una vez que haya comenzado. El tiempo durante la incorporación permite al nuevo empleado hacer preguntas y participar en la discusión en lugar de leer documentos interminables.
- Considere brindarle al nuevo empleado acceso a la intranet o wiki de su empleado, a su manual en línea y a su correo electrónico antes de comenzar, para que pueda entender su empresa y su cultura más rápidamente. Puede usar el correo electrónico para mantenerse en contacto durante las semanas previas al inicio del empleado.
Esto también permite a la nueva persona integrarse más rápidamente en el nuevo lugar de trabajo, lo cual es algo bueno. Desea que la nueva persona se sienta inmediatamente como si fuera productiva y colaboradora. (Este es uno de los primeros pasos para ayudar a retener al nuevo empleado ).
- Proporcione acceso anticipado a sus productos para que el nuevo empleado pueda familiarizarse con su trabajo, pero esto solo es necesario si su sitio web no es completamente informativo. En el caso de la fabricación grande, querrá compartir sitios web, imágenes y catálogos. En el caso de la tecnología, querrá proporcionar enlaces a donde su nuevo empleado puede descargar y practicar el uso de sus productos.
Envíe esta carta de presentación del empleado por correo electrónico y publíquela en cualquier departamento donde los empleados no tengan acceso regular al correo electrónico. También puede incluir una imagen del nuevo empleado y un mapa con la ubicación de trabajo del nuevo empleado que se indique.
La introducción de este empleado es un componente integral en su nuevo proceso de bienvenida de empleados .
Introducción del empleado
Querido personal:
Me gustaría presentarle a nuestro empleado más nuevo. Mike Martin aceptó nuestra oferta de empleo como gerente de marketing. Su primer día es el 1 de marzo. Por favor, únase a nosotros a las 4 p. M. En la sala de conferencias principal para tomar aperitivos y bebidas para conocer a Mike y darle la bienvenida a la compañía en su primer día.
Mike tiene quince años de experiencia en roles cada vez más responsables dentro del marketing en varias compañías. En su puesto más reciente, Mike se encargó de la comercialización de (Nombre de la empresa).
Su experiencia se ve reforzada por su Licenciatura en Negocios con especialización en Marketing. Actualmente está trabajando en su MBA en su tiempo libre.
Como gerente de marketing, Mike es responsable del liderazgo general del departamento de marketing y del personal de marketing. Él informa a (Nombre y Título del Gerente). Específicamente, Mike dirigirá nuestros esfuerzos en estas áreas:
- Investigar y evaluar nuevas oportunidades de productos, demanda de productos potenciales y las necesidades e ideas de los clientes.
- Estrategia general de marketing y ejecución de planes para los productos existentes.
- Trabajar con equipos de desarrollo de productos para administrar el desarrollo de nuevos productos.
- Administrar campañas de lanzamiento para nuevos productos.
- Administrar canales de distribución para productos.
- Garantizar comunicaciones de marketing eficaces y de marca, incluido el sitio web de la empresa, la comunicación impresa y la publicidad.
- Gestionando la incorporación de canales de medios sociales, incluyendo Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn y Pinterest en nuestro marketing de marca.
- Gestionando y proporcionando liderazgo y dirección estratégica general para nuestros medios y personal de marketing y agencias de relaciones públicas externas.
- Medición y análisis de la efectividad de todos los esfuerzos de marketing.
Mike trabajará estrechamente con los equipos de desarrollo de productos. Su oficina es (Ubicación).
Gracias por acompañarme en darle la bienvenida a Mike al equipo.
Saludos,
Nombre del Jefe de Departamento / Jefe
Dar la bienvenida a un nuevo empleado no es difícil. Solo lleva unos minutos de su tiempo. Usted resalta la experiencia y competencia del nuevo empleado con sus otros empleados. Usted enfatiza el hecho de que su equipo de reclutamiento encontró un ganador.
Por lo tanto, la inversión en la carta de bienvenida le traerá grandes rendimientos en la satisfacción del empleado y la retención de empleados .