La bienvenida a un nuevo empleado es mucho más que un simple anuncio
La integración y la retención de su nuevo empleado comienzan durante el proceso de contratación , y también se intensifican cuando el nuevo empleado realmente comienza el nuevo trabajo.
Usted tiene mucho en juego en la forma en que da la bienvenida a su nuevo empleado. Estas recomendaciones lo ayudarán a hacerlo bien.
Estos pasos de bienvenida para el nuevo empleado continúan directamente en su empleo. Si realiza bien estos pasos de bienvenida e incorporación , creará un nuevo empleado exitoso. Así es cómo.
Nuevos pasos de bienvenida para empleados
Si sigue estos pasos recomendados, su nuevo empleado estará configurado para tener éxito.
- Póngase en contacto con el nuevo empleado poco después de que él o ella firme y devuelva su oferta de trabajo . El propósito de la nota o llamada telefónica es expresar su emoción de que el nuevo empleado se haya unido a su equipo. Esta llamada se realiza mejor por el gerente de contratación , el empleado a quien informará el nuevo empleado. Establezca la expectativa de que el nuevo empleado escuche de usted regularmente durante las dos a cuatro semanas normales antes del día de inicio.
- Envíe la información de beneficios y el manual del empleado temprano para que el nuevo empleado pueda revisarlos en su tiempo libre y llegue el primer día con preguntas. Es posible que también tenga que compartir otros documentos que sean pertinentes para su empresa. Si están en línea, proporcione al empleado un enlace y acceso anticipado. Estas acciones contribuyen a la confianza que está estableciendo con el nuevo empleado.
- Si su organización tiene una wiki en línea u otra intranet, proporcione acceso anticipado al nuevo empleado. Esto es especialmente importante si tiene un directorio de personal en línea con fotos de empleados. Su nuevo empleado se sentirá como si estuviera conociendo a sus compañeros de trabajo temprano. Al carecer de un álbum de fotos en línea, considere configurar un tablero de anuncios de empleados en cada departamento con fotos de los empleados y otra información comercial y de los empleados. O bien, haz ambas cosas.
- Envíe una carta de bienvenida oficial de la empresa de Recursos Humanos. Esta carta de bienvenida para el nuevo empleado debe contener una confirmación de elementos tales como fecha de inicio, hora de inicio, código de vestimenta de trabajo , a dónde ir, el horario del primer día y otros detalles que el nuevo empleado necesita saber.
- Asigne a un nuevo empleado un mentor , un empleado con más experiencia sin relación de informe con el nuevo empleado. El mentor debe llamar al nuevo empleado para conocerlo antes de la fecha de inicio.
- Prepárese para el primer día del empleado al tener todo listo para su llegada. Un artículo anterior destaca las diez mejores maneras de desconectar a un nuevo empleado . Muchos de ellos tienen que ver con la falta de preparación de la organización para recibir al nuevo empleado desde el primer día. Estos artículos parecen tan simples. Por ejemplo, no le pida a un empleado que comience durante una semana cuando su nuevo jefe esté fuera de la ciudad. No programe un nuevo empleado sin preparar su área de trabajo. Demuestre respeto por el nuevo empleado.
- Desarrolle una lista de verificación para la preparación de nuevos empleados que incluya la asignación de una computadora o computadora portátil, la instalación de programas de software necesarios, la preparación de un escritorio y un cubículo u oficina, el acceso al correo electrónico y una cuenta de correo electrónico, etc. Cada oficina necesita una lista y un empleado asignado para hacer que los artículos sucedan antes de que el nuevo empleado comience a trabajar en su nuevo trabajo.
- Decore el área de la oficina del nuevo empleado con letreros de bienvenida, flores y refrigerios. Deje que la extravagancia de sus empleados y su cultura de trabajo brillen en los elementos que usted brinda para dar la bienvenida al nuevo empleado. El botín de la compañía también es apreciado. Una taza con el logotipo de la empresa y otros elementos que dan la bienvenida al nuevo empleado lo harán sentir rápidamente en casa.
- Asegúrese de que el horario de los primeros días esté lleno de gente de reunión y actividades de integración . Programe una buena parte de la mañana con el nuevo jefe y mentor del empleado. Esta es su última oportunidad de causar una impresión positiva en su nuevo empleado. No permita que el día se desperdicie y no contenga nada más que papeleo y reuniones de recursos humanos. El día es para vincularse con el jefe, el mentor y los compañeros de trabajo, no sobre llenar formularios.
- Prepare un cronograma de incorporación por adelantado que se adapte a las necesidades del departamento y del nuevo empleado. Asegúrese de que el cronograma de incorporación llene solo una parte de cada día para que el nuevo empleado pueda sentirse productivo inmediatamente en su nuevo trabajo. Una compañía requirió que el gerente del empleado preparara un plan de incorporación de 120 días que proporcionara algo nuevo para que el empleado aprendiera todos los días. El jefe y el mentor del empleado son responsables de crear, compartir y controlar el calendario de incorporación.
- Asegúrese de que el nuevo empleado se reúna con el personal de Recursos Humanos el primer día para que pueda hacer preguntas sobre los beneficios, las políticas y la compensación. HR colabora con el gerente y el mentor para decirle al nuevo empleado lo que necesita saber y para presentar la cultura y las expectativas de la organización con respecto a los empleados. Esta también es una oportunidad para comenzar a comunicar el valor de su paquete integral de beneficios .
- Programe el almuerzo el primer día con los compañeros de trabajo del nuevo empleado y establezca un horario para asegurarse de que tenga un compañero de trabajo con quien comer todos los días de la primera semana. El jefe y el mentor del nuevo empleado también deberían asistir a este almuerzo. El objetivo es que el nuevo empleado tenga la oportunidad de conocer a muchos nuevos compañeros de trabajo de toda la organización para que se sientan bienvenidos y parte de su nuevo lugar de trabajo.
Las impresiones que el nuevo empleado forme durante los primeros días y el período de tiempo de incorporación tendrán un impacto enorme en la experiencia del nuevo empleado de su organización. Vale la pena su tiempo y atención para que la bienvenida del nuevo empleado sea positiva, positiva y emocionante.