Pormenores y problemas que afectan el pago de los empleados exentos
Sin embargo, una descripción de trabajo adecuada no es lo único que se requiere para que un empleado esté exento de pagos de horas extras: el empleado debe recibir el mismo cheque de pago en cada período de pago.
Esto significa que si un empleado trabaja cinco horas o 55 horas en una semana, el sueldo es el mismo. Los gerentes no pueden deducir el pago de un empleado exento cuando toma almuerzos largos o llega tarde. Pero, el empleado no tiene derecho a un centavo más por poner en una semana de 80 horas para cumplir con un plazo. (Sin embargo, las compañías ciertamente pueden dar bonos a los empleados ).
Esta regla es dura y rápida. Una vez que empiezas a deducir del cheque de sueldo de un empleado exento, la has dejado de estar exenta . Ahora es elegible para el pago de horas extras yendo hacia atrás y hacia adelante. Este no es un error que quieras hacer.
Pero, ¿hay veces en que puede deducir el pago del sueldo de un empleado exento? Unos pocos. Aquí hay cinco veces en que puede deducir el pago del sueldo de un empleado exento.
1. Primera y última semana
Solo debe pagar a los empleados por los días trabajados en su primera y última semana. Si sus períodos de pago se ejecutan de lunes a domingo, con un fin de semana de dos días, y su empleado comienza el miércoles, solo tiene que pagarle el miércoles, el jueves y el viernes.
Del mismo modo, si su último día de trabajo es el miércoles, solo tiene que pagar los lunes, martes y miércoles.
De lo contrario, si un empleado trabaja una semana parcial, por la razón que sea, usted todavía tiene que pagar toda la semana, a menos que califique bajo otra deducción permitida (vea los siguientes cuatro abajo).
2. Deducciones ordenadas por un tribunal
Estas no son deducciones reales: el empleado sigue ganando la misma cantidad de dinero; es solo que su sueldo es más pequeño.
Si ella está bajo una orden judicial para manutención de los hijos, pensión alimenticia o para pagar deudas, puede (y debe) deducir lo que la ley requiere y dar ese dinero a donde los tribunales lo dirijan.
Con frecuencia, con estas deducciones ordenadas por el tribunal, los empleados no están contentos con lo que les está haciendo. Asegúrese de dejar en claro dolorosamente a su empleado que solo está cumpliendo con la ley y debe hacer lo que los tribunales han ordenado. Recuerde, en realidad no está atracando su paga; solo está pagando algunas de sus facturas automáticamente.
3. Un día completo de descanso (vacaciones)
Si su empleado ha agotado todo su tiempo de vacaciones y desea tomarse un día libre, es posible que se tome el día libre. No será necesario que pague por ese día si el tiempo libre es para un día libre no relacionado con la enfermedad. Es el equivalente de un día de vacaciones, no un día de enfermedad .
Naturalmente, si usted permite o no este día no pagado depende de usted. Si otorga el día (o días) no remunerado, recuérdele a su empleado que no debe hacer ningún trabajo en esos días libres. Hacer tanto como 15 minutos de trabajo puede desencadenar la regla de tocar la pared. Debido a que a los empleados exentos se les paga de la misma manera, independientemente de la cantidad de horas que trabajen, hacer 15 minutos de trabajo significa que se les paga todo el día.
Si no confía en que su empleado se abstendrá de responder correos electrónicos, recibir llamadas telefónicas o dedicar unos minutos de trabajo a ese proyecto la próxima semana, mantenga su computadora portátil en la oficina y apague sus correos electrónicos para el momento en cuestión.
4. A Full Day Off (Otro)
Según la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU., Solo puede deducir un día completo por motivos que no sean enfermedad si no solo cuenta con un "plan, política o práctica de buena fe de proporcionar compensación por el salario perdido debido a enfermedad; para compensar las cantidades que los empleados reciben como honorarios de jurado o testigo, o por pago militar; para las sanciones impuestas de buena fe por infracciones de las normas de seguridad de mayor importancia; o por suspensiones disciplinarias impagas de uno o más días completos impuestos de buena fe por infracciones de las normas de conducta en el lugar de trabajo ".
En otras palabras, no puede decidir sobre la marcha de atracar el sueldo de un empleado exento cuando ha suspendido a un empleado por una infracción a la regla.
Debe contar con un plan que describa las condiciones bajo las cuales no pagará a los empleados exentos. De lo contrario, es una deducción ilegal si atraca el sueldo de un empleado exento y el empleado ha trabajado durante una semana, acaba de anular la exención.
5. FMLA
Si tiene un empleado que está fuera por varias semanas en FMLA , es bastante obvio que no tiene que pagar al empleado exento durante ese tiempo. Ella se ha ido por días completos, y es parte de un plan de buena fe. Pero, ¿qué hay de FMLA intermitente?
Es entonces cuando se autoriza a un empleado a tomarse unas pocas horas a la vez para tratar problemas médicos, ya sea por su cuenta o por un familiar calificado. La Ley de licencia médica familiar específicamente le permite deducir el pago de un empleado exento cuando usan FMLA.
Por lo tanto, si su empleado necesita tomar dos tardes de una semana para la diálisis, no tiene que pagar por ese tiempo.
Sin embargo, aquí hay una advertencia sobre esta deducción. Debido a que a los empleados exentos se les paga por el trabajo y no por hora, si su empleado todavía trabaja 40 horas completas y usted está deduciendo el pago de medio día cada semana cuando acude a su cita médica, usted tiene la razón, pero moralmente y éticamente incorrecto
Regla general sobre el atraque del pago de un empleado exento
Como regla general, solo recuerde no deducir nada del salario de un empleado exento. Si el empleado se toma unas pocas horas de descanso durante la mitad del día, llega tarde o se va temprano, puede deducirlo de su banco de PTO , pero proceda con precaución cuando haga esto. Si el empleado es, por lo demás, un buen empleado que realiza su trabajo, no la castigue por la eficiencia con que utiliza su tiempo.
Si decide que desea deducir el pago por ese tiempo libre, recuerde que siempre es legal pagarle a la gente por hora. Sin embargo, si sigue esa ruta, su empleado ahora es elegible para el pago de horas extras, independientemente de si cumple con los demás requisitos para la exención. Por lo tanto, su deseo de ahorrar unos pocos dólares porque lleva largos almuerzos será superado por el enorme pago de horas extras que recibirá durante la temporada alta.
Es más importante recordar que los empleados exentos son contratados para hacer el trabajo, no para trabajar horas específicas. Trátelos como profesionales responsables y lo más probable es que todo salga bien al final.