Un enfoque para tratar con un empleado exento que no trabaja 40 horas
Antes que nada, buen trabajo no solo para recortar su cheque de nómina . Muchas personas no entienden que no puede cortar el sueldo de un empleado exento si no lo hacen durante las 40 horas completas.
Si tiene 10 horas de retraso en cada período de pago, eso significa que le tomaron más de 80 horas de descanso. Son dos semanas completas de vacaciones en 4 meses sin atraque de sus vacaciones o pago. Ella tiene el trato del siglo de su organización.
Tu empresa está perdiendo. La contrataste para hacer un trabajo y ella no lo hace. Si bien es absolutamente cierto que no debe pagar ni pagar a sus empleados exentos el número de horas que trabaja, también deben estar trabajando horas razonables.
Esto generalmente significa que puede esperar que una semana trabajen 40 horas, las siguientes 45, las siguientes 37. Un horario como este se equilibra al final. Lo que tienes, en cambio, es alguien que trabaja consistentemente 35 horas y eso no es lo que los contrataste a hacer. Entonces, arreglemos esto. Así es cómo.
Alternativas del empleador
Puede acoplar su tiempo de vacaciones en los incrementos que desee. La ley estatal rige las vacaciones y la mayoría de los estados prácticamente dejan el negocio.
Usted está sujeto a seguir su propio manual del empleado , por lo que puede necesitar actualizar su manual para reflejar mejor sus prácticas.
Sin embargo, envía un mensaje negativo a los empleados cuando atraca el pago de vacaciones para los empleados exentos. Desea que sus empleados exentos puedan irse temprano de vez en cuando para ir a una cita con un médico o asistir a una conferencia de padres y maestros, sin renunciar a sus vacaciones.
Mantenga una discusión de sentarse sobre el hecho de que no está trabajando 40 horas
Una mejor solución es tener una discusión de sentado con ellos. La primera pregunta es, ¿por qué se van tan temprano?
Puede descubrir que se van temprano porque no tienen más trabajo que hacer y, entonces, ¿para qué quedarse? Esto es perfectamente legítimo. Si usted es un empleado exento, se le paga por hacer el trabajo y si puede hacer 40 horas de trabajo en 35 horas, ¿por qué quedarse mirando el techo?
Sin embargo, si no están haciendo todo lo que se espera de ellos, la pregunta es: ¿lo saben? Puede encontrar que es un problema con las expectativas comunicadas . Su conocimiento de los requisitos no se alinea con sus expectativas.
Con frecuencia, cuando un empleado es nuevo en el trabajo, no les dice todo lo que deben hacer y usted supone que lo resolverán. Si este es el caso, discuta sus responsabilidades con ellos y el problema debería solucionarse solo. Cuando entienden claramente las metas y expectativas de su trabajo, el empleado promedio las hará.
Pueden tener un problema personal que requiere mucho tiempo. ¿Hay un problema médico? ¿Terapia? Un niño que necesita cuidado?
Pueden esperar que nadie se dé cuenta y esté completamente estresado al respecto.
Si ese es el caso, puede discutir con ellos un horario flexible más permanente para que el empleador sepa qué esperar de ellos. Por ejemplo, permítales trabajar 10 horas los lunes y miércoles, y medio día los martes para encargarse de su situación y seguir trabajando 40 horas.
Con 15 empleados, usted está sujeto a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y una situación médica (mental o física) puede caer bajo ADA. Esto requiere ajustes razonables del negocio .
Empleado exento puede no querer trabajar 40 horas
Es posible que realmente quieran trabajar solo 35 horas a la semana. Puedes decir que no. O bien, puede decir: "Está bien, pero reduciremos su salario para que coincida". Esto es perfectamente legítimo: calculó su salario en función de una semana laboral de 40 horas.
Si solo va a trabajar 35, se necesita un recorte salarial. Pueden decidir que prefieren trabajar 40 horas y mantener el salario completo.
Pueden estar ocurriendo muchos otros problemas, pero la cuestión importante es que debe asegurarse de que sus expectativas coincidan con las de ella. Depende de usted decirle que necesita un cambio y luego seguirlo para asegurarse de que suceda.
Y tenga en cuenta que, si bien no puede atracar el pago de un empleado exento, puede despedir a un empleado exento por no trabajar la cantidad de horas requeridas. Es el último recurso, pero a veces es necesario despedir al empleado . Alguien que se aprovecha de un jefe amable no es un buen empleado .