Consejos para manejar la entrevista
Sepa que la discusión probablemente irá más allá de las habilidades interpersonales, como sus habilidades de comunicación, aptitud para la organización o puntualidad.
También deberías estar preparado para hablar sobre habilidades duras .
Dado que muchos puestos de asistente administrativo requieren el uso frecuente de software específico, es posible que tenga que analizar varios programas con los que ha trabajado, cómo ha utilizado estos programas y su nivel de experiencia.
Debe estar preparado para analizar su flujo de trabajo y procesos administrativos en posiciones anteriores. Como profesional administrativo, no debe haber dudas de que está organizado y orientado a los detalles. Su entrevistador querrá saber cómo manifiesta estas cualidades en su flujo de trabajo diario.
Sé consciente de tu comportamiento durante la entrevista. Dado que los asistentes administrativos a menudo interactúan muy estrechamente con las personas para quienes trabajan, es importante ser positivo, profesional y educado. Querrá que el entrevistador no tenga dudas de que trabajar con usted sería una experiencia agradable.
Preparándose para la entrevista
Analice la descripción del trabajo para intentar entender si hay un dominio particular en el que se enfoca la posición.
Por ejemplo, ¿hay un énfasis en la planificación de viajes, coordinación de proyectos, programación de reuniones diarias, asistencia personal o cualquier otra cosa? Si es así, asegúrese de enfatizar su experiencia más relevante al responder preguntas de entrevistas específicas del trabajo .
Haga una lista de las habilidades que mencionan en la publicación del trabajo, y siéntase libre de agregar algunas que crea que serían aplicables también.
Luego eche un vistazo a sus propias habilidades administrativas y de oficina , y compare sus calificaciones con el trabajo . Esto lo ayudará a adaptar sus respuestas de la manera más relevante para la posición específica.
Preguntas y respuestas de la entrevista del asistente administrativo
Mientras se prepara, puede ser útil para revisar las preguntas que se le pueden hacer, y reflexionar sobre cómo enmarcar una respuesta, destacando experiencias específicas y éxitos de trabajos anteriores.
- ¿Qué habilidades de informática tienes y con qué programas te sientes cómodo? - Mejores respuestas
- ¿Se siente cómodo usando un teléfono con múltiples líneas y manejando un gran volumen de llamadas telefónicas? - Mejores respuestas
- En esta compañía, nos gusta pensar en nosotros mismos como un equipo que trabaja unido hacia los mismos objetivos. ¿Cómo te sientes al trabajar en un ambiente de equipo? - Mejores respuestas
- ¿Cómo te sentirías al supervisar a otros dos o tres empleados? - Mejores respuestas
- ¿Cuál es su mayor fortaleza y cómo ayudará su desempeño en esta posición? - Mejores respuestas
- ¿Cual es tu mayor debilidad? - Mejores respuestas
- ¿Como manejas el estrés y la presión? - Mejores respuestas
- ¿Cómo fue trabajar para su supervisor? - Mejores respuestas
- ¿Qué esperas de un supervisor? - Mejores respuestas
- ¿Prefieres trabajar de forma independiente o en equipo? - Mejores respuestas
- ¿Trabajas bien con la gente? - Mejores respuestas
- Da algunos ejemplos de trabajo en equipo. - Mejores respuestas
- Preguntas de entrevista recepcionista. - Lista de preguntas
Preguntas para hacerle al entrevistador
También debe investigar acerca de la compañía y estar preparado para hacer preguntas pertinentes cuando se le presente la oportunidad. Puede ser útil formular algunas preguntas con anticipación para que pueda preguntar o analizar más a fondo si no tuvo la oportunidad antes en la entrevista. A menudo, esto se acercará al final de la entrevista, por lo que desea dejarlos con una buena impresión. Una excelente manera de hacerlo es mostrar su interés y preparación para la entrevista de trabajo atando las preguntas que se le hicieron con sus propias preguntas.
- ¿Cuáles son las responsabilidades de este puesto?
- ¿Puedes describir un día (semana) típico en este departamento?
- ¿Cuáles son las fortalezas en este departamento? ¿Cuáles son las debilidades?
- ¿Qué dirían tus antiguos asistentes que fue la mejor parte para ti? ¿Qué dirían que fue el peor?
- ¿En qué dirección ve la empresa en los próximos cinco años? ¿Sientes que hay alguna amenaza para su éxito?
- ¿Por qué su último asistente dejó el puesto? ¿Cuáles fueron sus puntos fuertes? ¿Cuáles fueron sus debilidades? ¿Qué está haciendo él / ella ahora?
- ¿Qué características tenía tu mejor asistente? ¿Qué hay de tu peor asistente?
- ¿Con qué frecuencia se realizan las evaluaciones de rendimiento? ¿Quién los conduce?
- ¿Qué habilidades son más importantes para ti en un asistente administrativo?
- ¿Cómo premia y alienta a las personas que trabajan en su departamento?
- ¿Hay algún problema de producción en curso en este departamento?
- ¿Cómo ha lidiado con problemas de personal en el pasado?
- ¿Cuáles son algunos de los mayores desafíos para una persona en este puesto?
- ¿Cuál es el aspecto más gratificante de este puesto, en tu opinión?
- ¿Usted (¿la empresa / departamento) admite membresías en asociaciones profesionales y desarrollo profesional continuo?
- ¿Cuál describiría usted como el rol del personal administrativo en esta oficina?
- ¿Se esperan horas extras o horas de fin de semana?
- ¿Qué es lo que más te gusta de trabajar para esta empresa? ¿Hay cambios que harías?
- ¿Qué es lo que menos te gusta de trabajar aquí?
- ¿Alienta al departamento a trabajar en equipo o se concentra más en las contribuciones individuales?
Preguntas generales sobre la entrevista de trabajo
Además de las preguntas de la entrevista específica para el trabajo, también se le harán preguntas más generales sobre su historial de empleo, educación, fortalezas, debilidades, logros, metas y planes. Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de la entrevista y ejemplos de respuestas.
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