Te hace más seguro como empleador porque lo que pones por escrito puede ser utilizado, a menudo, en tu contra por ex empleados descontentos e infelices que buscan a alguien a quien culpar por sus problemas.
Por lo tanto, preste atención a este consejo para evitar una gran cantidad de dolor.
Si el empleado lo demandó por cualquier motivo, al mantener la carta simple y sin proporcionar un motivo, permite que su empresa utilice todas las pruebas para defenderse. En una carta que indique la causa, esa puede ser la única razón para la terminación que se le permite usar en la corte.
Carta de despedida cuando los datos de rendimiento son sólidos y están bien documentados
Sin embargo, si sus datos de rendimiento son sólidos, utilice esta carta de rechazo de muestra como su guía. Deberá asegurarse de que el caso de despido por causa sea sólido y esté bien documentado . Cualquier cosa que sea cuestionable o poco clara puede usarse potencialmente en su contra en un juicio.
Con una regularidad cada vez mayor, también encontrará que cualquier demanda va acompañada de una demanda de la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) que lo acusa de algún tipo de discriminación .
Para evitar aprender todo de la manera más difícil, se recomienda encarecidamente que, si un gerente conserva la documentación, el personal de Recursos Humanos verifique la documentación para asegurarse de que sea correcta y esté fechada. Deberá asegurarse de que la documentación pasará a ser legal si finaliza debido a que cree que tiene documentación sólida, solo para descubrir más tarde que no es así.
Cuando el motivo del despido es un rendimiento deficiente, el empleado proporcionará a la oficina de compensación por desempleo una copia de la carta de despido. Dado que las oficinas de desempleo toman sus propias decisiones, dentro de las pautas, de las presentaciones locales, puede experimentar resultados mixtos relacionados con las oficinas locales de desempleo.
Una oficina de desempleo le permitió a un empleado cobrar el desempleo cuando el empleador le envió 30 páginas de documentación de desempeño. La documentación sobre tareas mensurables demostró claramente que el empleado había intentado que el empleador lo despidiera, aunque se le permitió cobrar el desempleo.
Antes de enviar una carta de despido laboral
En la mayoría de las circunstancias, el gerente del empleado y un representante de Recursos Humanos le informarán al empleado sobre el despido durante una reunión en persona con el empleado. Esta es la única forma recomendada de despedir a un empleado, excepto en las circunstancias más extraordinarias, como en el caso de una situación de no presentación, no llamada de abandono laboral.
Esta reunión para despedir al empleado por una causa debe ocurrir tan pronto como la organización tenga la información, la documentación y la prueba necesaria para despedir al empleado. La carta de despido documenta la reunión del empleado y su archivo de personal .
Puede enviar una carta de despido al empleado después de la reunión de terminación solicitada con acuse de recibo, o puede entregar la carta de despido al empleado al final de la reunión. Debe imprimir la carta en el papel de la empresa y hacer que la firme el gerente del empleado o el propietario de la compañía.
Ejemplo de carta de despido del empleado
Fecha
Sra. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Querida Margaret,
Esta carta confirma su despido de la Compañía Ford por un bajo rendimiento, efectivo de inmediato.
Usted es despedido porque, a pesar de los repetidos comentarios y el entrenamiento de desempeño de su gerente, su desempeño laboral no ha mejorado. Su actuación ha sido documentada en tres cartas de amonestación que usted ha leído y firmado. Además, el plan de mejora del rendimiento (PIP) en el que participaba establecía metas y objetivos específicos que acordó cumplir antes de su fecha de vencimiento.
No cumplió con las fechas objetivo en ninguna de las áreas especificadas en el plan que usted y su gerente escribieron y acordaron juntos. Le ofrecieron recursos y apoyo adicional que rechazó. Como consecuencia, su despido es el resultado de su negativa a cumplir con los requisitos básicos de su trabajo.
El pago de sus días de vacaciones acumulados y días de enfermedad se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en su día de pago habitual, el viernes. Podemos enviar su cheque de pago final a su hogar o puede hacer arreglos con su gerente para que lo recoja.
También recibirá una carta que describe el estado de sus beneficios a su despido. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal de la Ley consolidada de conciliación presupuestaria ( COBRA, por sus siglas en inglés).
Usted entregó la credencial de su empresa y el teléfono inteligente en el momento de su despido, por lo que hemos contabilizado todos los artículos de propiedad de la empresa.
Deberá mantener informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos proporcionarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.
Saludos,
Nombre del Gerente o Dueño de la Compañía
* Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.
Conclusiones y pensamientos finales
Esta carta de despedida, aunque nunca es fácil ni divertida de escribir, es un componente importante de una situación de despido laboral. Documenta la información necesaria que necesita para el archivo del empleado. Le dice al empleado lo que necesita saber ya que responde las preguntas más obvias del empleado . Finalmente, la carta de despido proporciona la documentación formal necesaria en caso de una demanda.
Siéntase libre de usar esta carta de muestra de despido como una guía cuando necesite escribir su propio despido por carta de causa a un empleado. Como siempre se recomienda en situaciones que pueden dar lugar a acciones legales u otros eventos que no son del mejor interés de un empleador, ejecute su carta con su abogado de derecho laboral antes de enviársela al empleado.
Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por la exactitud y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean las correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.