Escribir una carta de referencia para un empleado valioso
¿Desea una muestra de carta de referencia para ver mientras elabora sus propias cartas de referencia para los empleados actuales y anteriores? Esta muestra de la carta de referencia le brinda una guía para escribir sus propias cartas de referencia de empleado .
Generalmente, una carta de referencia es solicitada por un empleado que está buscando trabajo o que debe abandonar su organización por alguna razón, como un cónyuge que se muda, que regresa a tiempo completo a la escuela o que tiene problemas familiares graves y lentos.
El empleado le pide una carta de referencia para que su eventual búsqueda de trabajo sea asistida por una recomendación positiva de un empleador.
Los empleados saben que los gerentes y supervisores cambian de trabajo, las políticas de Recursos Humanos cambian impredeciblemente y las empresas cierran. Dado que las circunstancias son cambiantes e impredecibles, los empleados buscan cartas de referencia para documentar permanentemente su historial laboral .
Como empleador, si tiene una visión positiva del trabajo de un empleado, puede optar por escribir una carta de referencia para ayudar potencialmente a un empleado en el futuro. Sus acciones necesitan alguna consideración, sin embargo. Comience por conocer la política de verificación de referencia de su oficina de Recursos Humanos sobre la generación de cartas de referencia. En algunas organizaciones, los únicos empleados que están autorizados a proporcionar una referencia son el personal de Recursos Humanos .
Otras organizaciones le piden que ejecute la carta de referencia en su oficina de recursos humanos antes de enviarla.
En nuestra sociedad litigiosa, la supervisión de RH puede evitar que los problemas ocurran más tarde. El personal de recursos humanos comprobará que su carta se centre específicamente en los comportamientos de trabajo, las acciones y los resultados que observó.
Verificará si hay generalizaciones excesivas y demasiados comentarios efusivos. En cualquier caso, la revisión por un segundo par de ojos es útil.
Con el visto bueno para escribir una carta de referencia, piense en las contribuciones significativas del empleado y centre su carta en estos logros. Escrito en papel de carta de la compañía, con información de contacto clara, y el nombre del recomendador y título del trabajo , la carta de referencia proporciona un impulso positivo a las credenciales de un investigador de empleo .
Muestra de carta de referencia
Use esta muestra de la carta de referencia como una guía cuando recomiende a un empleado respetado y querido que hizo contribuciones positivas a su organización. Querrá aprovechar la ocasión para ayudar al empleado a pasar al siguiente capítulo de su vida.
Es desafortunado perder un empleado valioso, pero a veces el ciclo de vida y las necesidades familiares hacen que un empleado siga adelante incluso si estaba satisfecho con su empleo actual.
Fecha
A quien le interese:
Mark Robinson fue empleado por Pall Corporation desde abril de 2000 hasta el 15 de agosto de 2011. Durante ese período, Mark trabajó en una variedad de departamentos y aprendió nuestro negocio de fabricación. Me informó durante los últimos tres años cuando trabajó como supervisor en el departamento de sala limpia de producción de filtros. Como gerente y colega de Mark, puedo analizar las cualidades y los logros que Mark trajo a nuestra compañía.
Mark fue un emprendedor que requirió poca supervisión. Fue informado e interesado en nuestros productos, mercados, clientes y dirección estratégica . Esto lo ayudó a dirigir un departamento que era productivo y fabricaba piezas de alta calidad con una gran cantidad de comentarios de los empleados. La productividad aumentó en un 25% bajo su dirección y la calificación de calidad normal fue del 99%.
Los empleados clamaban por transferirse a su departamento y rara vez perdía un empleado a menos que el empleado tuviera una razón legítima para dejarlo, como un ascenso o problemas en el hogar que requirieran atención. Los empleados se involucraron significativamente en el establecimiento de objetivos de producción y calidad, y en la determinación de cómo alcanzar esos objetivos.
Mark fue un buen colega para sus compañeros de trabajo y siempre compartió consejos e ideas para ayudar a otros a administrar departamentos de calidad también.
Él armó sesiones de auto capacitación del supervisor para ayudar a otros supervisores a continuar desarrollando sus habilidades. Leyeron libros juntos, trajeron a un orador o cliente ocasional y generalmente buscaron la mejora continua y el desarrollo de la gestión .
Mark comenzó una actividad de capacitación en el trabajo que constantemente entrenaba a los empleados para que, incluso en tiempos de vacaciones altas, la producción rara vez se viera afectada. Estaba desarrollando Mark para ocupar mi puesto cuando mi próxima promoción estuvo disponible. Eso es lo mucho que pensé en su trabajo.
Lamenté ver a Mark irse pero entendí que a su esposa le ofrecieron un trabajo en su área de especialidad en Colorado, un lugar que atraía a su familia porque son esquiadores. Su especialidad es difícil encontrar empleo y sabía que existía la posibilidad de que perdamos a Mark cuando completara su carrera. Pero, respeto que las necesidades e intereses de su familia son primordiales.
Si no es obvio, recomiendo a Mark para un empleador. Lamentamos perderlo y sus contribuciones en nuestro lugar de trabajo a lo largo de los años han sido sustanciales. Actualmente está dedicando su tiempo a asegurarse de que su conocimiento y habilidades permanezcan en nuestro lugar de trabajo entrenando reemplazos antes de su partida.
Por favor contáctame si quieres o necesitas información adicional. He adjuntado la extensión de mi teléfono de la oficina y el número de mi teléfono celular para que pueda comunicarse conmigo directamente para darle seguimiento. Una copia de esta carta de referencia se encuentra en el archivo de personal del empleado.
Saludos,
Marsha Silva
Director de Operaciones y Gerente de Planta
Oficina: 734-233-4801 o Celular: 734-998-3208
Coloque una copia de la carta de referencia, después de una revisión de Recursos Humanos, en el archivo de personal del empleado . Su personal de recursos humanos guardará la carta para una revisión a largo plazo. Esto los ayudará en la probabilidad de que los posibles empleadores llamen además de aceptar la carta de recomendación.
También ayudará si el empleado vuelve a solicitar un trabajo en su organización en el futuro. Nunca se sabe en qué dirección va a soplar el viento y los antiguos empleados a menudo se reincorporan a su organización original.