Lista de habilidades de gestión para CV, cartas de presentación y entrevistas
Gestión vs. Habilidades de Liderazgo
Las habilidades de gestión se superponen con las habilidades de liderazgo , ya que ambas implican la resolución de problemas , la toma de decisiones , la planificación, la delegación, la comunicación y la gestión del tiempo. Los buenos gerentes a menudo son buenos líderes. Y sin embargo, los dos roles son distintos.
En general, la gestión se trata de organización. Puede haber algo mecánico al respecto, no en el sentido negativo de un "rendimiento mecánico", sino más bien en su enfoque en el "cómo" técnico de llevar a cabo las tareas. Los líderes, por el contrario, se centran en el "por qué", motivando e inspirando a sus subordinados. El liderazgo se trata de personas. No todos los líderes tienen las habilidades establecidas para ser gerentes, y no todos los gerentes tienen las habilidades para ser líderes.
El papel fundamental de un gerente es garantizar que todas las partes móviles de una empresa funcionen correctamente juntas. Sin esta integración, pueden surgir problemas y los problemas pueden "desaparecer".
Cómo usar las listas de habilidades
Las habilidades de gestión son importantes para muchos puestos diferentes, en muchos niveles de una empresa, desde los principales líderes hasta los supervisores intermedios.
Al realizar una búsqueda de carrera, las descripciones de posición pueden o no usar las palabras "Gerente" o "Gerencia" en sus títulos de trabajo. Depende de usted leer detenidamente la descripción del trabajo para determinar qué habilidades realmente busca su posible empleador .
También es importante investigar cuidadosamente a la empresa para saber qué estilo de gestión utiliza habitualmente la empresa, y quizás qué tipo de nuevas habilidades podría necesitar la empresa.
Una vez que sepa lo que la organización está buscando, puede exhibir estas habilidades en los materiales de su solicitud y durante su entrevista.
Prepare ejemplos de cómo ha incorporado cada una de estas habilidades de gestión para que pueda responder las preguntas de la entrevista sin problemas.
Aunque las empresas varían en lo que están buscando y lo que requieren, puede utilizar la siguiente información para tener una idea de las habilidades que podría necesitar. Es posible que tengas más de estas competencias tan solicitadas de lo que creías.
Ejemplos de habilidades de gestión
La mayoría de las habilidades de gestión están relacionadas con cinco funciones básicas y fundamentales: planificación, organización, coordinación, dirección y supervisión.
Planificación
Los gerentes individuales pueden o no estar personalmente involucrados en la redacción de la política y estrategia de la compañía, pero incluso aquellos que no están quietos deben poder planificar . Es posible que se le den ciertos objetivos y luego se responsabilice de desarrollar formas de alcanzar esos objetivos. Es posible que deba ajustar el plan de otra persona a las nuevas circunstancias. En cualquier caso, deberá comprender cuáles son sus recursos, desarrollar tablas de tiempo y presupuestos, y asignar tareas y áreas de responsabilidad.
Habilidades relevantes : Análisis de problemas empresariales, Análisis de gastos, Pensamiento crítico , Elaboración de planes para nuevos negocios, Desarrollo, Emprendedorismo, Identificación de intereses y preferencias de partes interesadas, Microsoft Office , Proponer soluciones a problemas empresariales, Investigación, Habilidades cualitativas, Planificación estratégica, Pensamiento estratégico , Aprovechamiento de la tecnología de la información para facilitar la toma de decisiones, redacción de propuestas para iniciativas o proyectos empresariales, Visión.
Organizando
Organizar generalmente significa crear estructuras para apoyar o lograr un plan. Esto podría implicar la creación de un nuevo sistema de quién informa a quién, diseñando un nuevo diseño para la oficina, o construyendo estrategias y planeando cómo moverse a través de un proyecto, cómo avanzar hacia los plazos y cómo medir hitos.
Aspectos de la organización también pueden significar ayudar a los líderes bajo su dirección a gestionar bien a sus subordinados. La organización se trata de planificación y previsión, y requiere la capacidad de comprender el panorama general.
Habilidades relevantes : precisión, capacidad administrativa, analítica, evaluación de factores que afectan la productividad, narración de negocios , elaboración de comunicaciones para audiencias específicas, innovación, pensamiento lógico , logística, negociación , redes, persuasión , presentación , oratoria , sugerencias de formas de mejorar la productividad, conocimiento técnico , Tecnología.
Coordinando
Los gerentes deben saber qué está sucediendo, qué debe suceder y quién y qué están disponibles para realizar las tareas asignadas. Si alguien se está comunicando mal, si alguien necesita ayuda, si se pasa por alto un problema o si se subutiliza un recurso, un administrador debe notar y corregir el problema. La coordinación es la habilidad que permite a la organización actuar como un todo unificado.
Habilidades relevantes : Adaptabilidad, Adaptación al cambio de las condiciones empresariales, Desarrollo de relaciones productivas, Colaboración , Comunicación , Consenso de dibujo, Diplomacia, Inteligencia emocional , Empatía, Discusiones de grupo facilitadoras, Flexibilidad, Honestidad, Influencia, Escucha , Comunicación no verbal , Paciencia, Puntualidad, Construcción de relaciones , Programación, selección de candidatos para trabajos, dotación de personal, tacto, enseñanza, formación de equipos , jefe de equipo, jugador de equipo , trabajo en equipo , gestión del tiempo .
Dirigente
Dirigir es la parte donde usted se hace cargo y le dice a la gente qué hacer, también conocida como delegar, dar órdenes y tomar decisiones. Alguien tiene que hacerlo, y ese alguien podría ser tú.
Habilidades relevantes : Asertividad, Gestión de conflictos , Resolución de conflictos , Toma de decisiones , Delegación , Entrega de presentaciones, División de trabajo, Empoderamiento, Compromiso, Ejecución, Enfoque, Orientación de objetivos, Establecimiento de objetivos, Interacción con personas de diversos fondos, Interpersonal , Liderazgo , Motivación , Eliminación de Obstáculos, Productividad, Resolución de Problemas , Profesionalismo, Proporcionando Crítica Constructiva, Recomienda Medidas de Reducción de Costos, Recomienda Mejoras de Procesos, Respondiendo Favorablemente a Crítica, Responsabilidad, Dirección de Ventas, Eliminación de Incertidumbre, Comunicación Verbal .
Vigilancia
Supervisión significa hacer un seguimiento de lo que está sucediendo y establecer correctamente cualquier cosa que se salga de lugar. Puede incluir cualquier cosa, desde revisar modelos comerciales y verificar ineficiencias hasta verificar que el proyecto esté a tiempo y dentro del presupuesto. La supervisión es la fase de mantenimiento de la administración.
Habilidades relevantes : Alcanzar metas, evaluar progreso hacia objetivos departamentales, gestión presupuestaria, gestión comercial, creación de presupuestos para unidades comerciales, creación de informes financieros, evaluación de candidatos, evaluación del rendimiento de los empleados, gestión financiera, generación de informes financieros, contratación, interpretación de datos financieros, interpretación Estatutos legales que se aplican a las empresas, entrevistas a candidatos para trabajos, gestión de productos, gestión de proyectos, gestión de procesos, reclutamiento de talentos, éxito, capacitación de empleados, redacción de informes sobre la actividad empresarial, comprensión de los estados financieros.
Los puestos de gestión incluyen algunos de los trabajos mejor pagados y más prestigiosos del país. Por esa razón, la gestión, buena o mala, puede tener una gran influencia en muchas vidas. Tus habilidades realmente importan