Use esta carta de terminación de muestra para despedir a un empleado por causa
Puede enviar una carta de terminación al empleado después de la reunión de terminación con un recibo de devolución solicitado, o puede entregar la carta al empleado al final de la reunión.
Debe imprimirse en papel de la empresa con la firma oficial del gerente del empleado.
En circunstancias normales, el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos celebrarán la reunión de terminación con el empleado. Esta reunión para despedir al empleado por causa debe ocurrir tan pronto como la organización tenga la información, la documentación y la prueba necesaria para despedir al empleado. La carta de terminación resume lo que se dijo en la reunión.
Muestra de carta de terminación
Fecha
Sr. John Sanchez
20507 Valley Rd.
Cedar Bluffs, NE 68015
Querido John,
Esta carta confirma nuestra discusión de hoy que su empleo con Sealy Company se rescinde por causa, con efecto inmediato.
Su empleo, como se discutió durante la reunión de terminación, se cancela porque usted confió personal y recursos a un cliente luego de que tanto su gerente como su jefe de departamento le dijeran que la compañía no proporcionaría estos recursos ni buscaría una relación con ese cliente potencial. .
Su posterior compromiso de recursos, después de que se le haya dicho explícitamente que no comprometiera los recursos, fue una grave violación de la política de la compañía y de nuestro código de conducta .
Al tratar de ocultar su compromiso, intentó involucrar a otros empleados en su engaño. Este es un comportamiento que no puede tolerarse y también viola nuestro código de conducta.
El pago de su PTO acumulado se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en nuestro día de pago habitual, el viernes. Podemos enviar su cheque de pago final a su hogar o puede hacer arreglos con su supervisor para recogerlo.
Puede esperar una carta de estado de beneficios por separado que describa el estado de sus beneficios al finalizar. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal de la Ley consolidada de conciliación presupuestaria ( COBRA, por sus siglas en inglés).
Hemos recibido de su tarjeta de deslizamiento de seguridad, las llaves de su oficina y la computadora portátil y celular de la empresa en la reunión de terminación.
Deberá mantener informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos proporcionarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.
Por favor, háganos saber si podemos ayudarlo durante su transición.
Saludos,
Nombre del Gerente o Dueño de la Compañía
* Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.
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